Срок хранения контрольной ленты ККТ

(Письмо ФНС РФ от 27.08.2012 г. № АС-4-2/14090)

В соответствии с п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470, документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергозависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

Согласно п. 4.4.1 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных Протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 25.06.2002 г. № 4/69-2002, контрольно-кассовая техника обеспечивает формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в электронной контрольной ленте защищенной:

– отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;

– отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;

– итоги смены по номеру смены;

– отчет итогов активизации;

– документ по номеру КПК;

– контрольная лента по номеру смены.

П. 4.5.1 Методических указаний предусмотрено, что отчетные документы, указанные в п. 4.4.1, распечатываются контрольно-кассовой техникой на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к контрольно-кассовой технике.

Таким образом, сообщила ФНС РФ, в настоящее время организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны хранить бумажную контрольную ленту в течение срока, указанного в п. 14 Положения.

То есть в течение не менее 5 лет с даты окончания ее использования.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Срок хранения контрольной ленты ККТ

Еще по теме: