Свежий номер: № 30 (30) – Октябрь 2020

О хранении контрольной ленты на электронном носителе

Статья в журнале: №36 (1196) — Сентябрь 2015 , опубликовано 16.09.2015
Тематики: Применение ККТ

(Письмо Минфина РФ от 24.08.2015 г. № АС-4-2/14893)

Согласно п. 4.4.1 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных от 25.06.2002 г. № 4/69-2002, контрольно-кассовая техника должна обеспечивать формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в электронной контрольной ленте защищенной:

– отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;

– отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;

– итоги смены по номеру смены;
– отчет итогов активизации;
– документ по номеру КПК;
– контрольная лента по номеру смены.

П. 4.5.1 Методических указаний предусмотрено, что отчетные документы, указанные в п. 4.4.1, распечатываются ККТ на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к ККТ.

При этом п. 2 Положения о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470, определено, что контрольная лента – это первичный учетный документ, выполненный ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о ККТ и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.

В соответствии с п. 14 Положения документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергозависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

Таким образом, нормы Положения допускают возможность хранения данных, содержащихся в контрольной ленте, в электронном виде.

Поэтому, сообщила ФНС РФ, организация может хранить контрольную ленту на электронном носителе (электронной контрольной ленте защищенной) при условии соблюдения п. 14 Положения и обеспечения формирования по запросу налоговых органов отчетов, указанных в п. 4.4.1 Методических указаний.

Распечатать статью Добавить в избранное Добавить в избранное

© 2010-2020 «АБ-Экспресс» — журнал для налогоплательщиков. Издательство АБ-Экспресс. Все права на материалы сайта принадлежат ООО "Академия Бизнеса Экспресс" и защищены в соответствии с разделом VII части четвертой Гражданского кодекса РФ. Никакая часть материалов сайта не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме. Вопросы по сайту: adm@ab-express.ru