Свежий номер: № 42 (79) – Октябрь 2021

Суммированный учет рабочего времени

Статья в журнале: №10 (920) — Март 2010 , опубликовано 10.03.2010

В магазине график работы – два дня через два. Продавцы согласно утвержденному положению об оплате труда на окладе. Если в месяце 30 календарных дней, то все просто – за 15 дней они получат оклад, увеличенный на размер уральского коэффициента. А если в месяце 31 день? Ведь один продавец отработает 15 дней, а второй – 16.
По идее, оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника. Получается, продавцу, отработавшему 16 дней, нужно заплатить столько же, сколько и продавцу, отработавшему 15? Если это неправильно, как рассчитать дневную тарифную ставку, учитывая то, что в месяце бывает и 28, и 30, и 31 день?

По общему правилу, установленному ст. 100 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени должен предусматривать, в частности, продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 г. № 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.
Согласно Порядку… норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
– при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
– при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Когда по условиям производства (работы) у работодателя в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.
То есть если независимо от количества рабочих часов в день продолжительность рабочего времени за неделю не превышает 40 часов в неделю, суммированный учет рабочего времени не вводится.
Если смена продавца превышает 10 часов, то при Вашем графике общая продолжительность рабочего времени в определенную неделю превысит 40 часов.
Что будет противоречить нормам ТК РФ.
Следовательно, в этом случае вводится суммированный учет рабочего времени.
Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ если для конкретного работника режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то установленный работнику режим рабочего времени должен быть в обязательном порядке указан в трудовом договоре.
Следовательно, установление работнику суммированного учета рабочего времени (в случае если у других работников учет рабочего времени еженедельный или ежедневный) должно быть зафиксировано в трудовом договоре.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
При суммированном учете норма рабочего времени учитывается не за неделю, а за иной учетный период.
Учетным периодом может быть месяц, квартал, другие периоды.
Учетный период не может превышать одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
В зависимости от конкретных организационно-технических условий на определенный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена в среднем установленная продолжительность рабочей недели, должны составляться графики работы.
Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Независимо от режима рабочего времени (в том числе суммированного учета) работодатель может установить любую систему оплаты труда, поскольку согласно ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Как правило, при суммированном учете рабочего времени оплата труда устанавливается исходя из тарифной ставки (часовой, сменной).
Оплата труда исходя из оклада также правомерна, но при суммированном учете рабочего времени менее удобна, чем тарифная ставка.
Предположим, что в качестве учетного периода установлен месяц.
Например, в феврале 2010 года норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 151 час.
Если работник в учетном периоде отработал все смены в соответствии с графиком сменности, то ему выплачивается полный оклад.
А если возникают переработки или смены отработаны не полностью, для расчета заработной платы нужно рассчитать часовую тарифную ставку.
При этом Трудовым кодексом не установлен соответствующий порядок расчета.
Поэтому организация может самостоятельно определить способ расчета стоимости часа работы.
Вариантов может быть несколько.
Можно определять часовую часть оклада исходя из среднемесячного количества рабочих часов в календарном году.
Можно рассчитывать часовую тарифную ставку исходя из норм рабочего времени за учетный период.
Желательно вариант расчета закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в Положении о системе оплаты труда).
Предположим, оклад продавца – 16 000 руб. в месяц.
В феврале продавец фактически отработал 140 часов (не все смены).
Рассчитаем часовую тарифную ставку:
16 000 руб. / 151 час (количество рабочих часов в феврале) = 105,96 руб.
Заработная плата продавца за февраль составит 14 834,4 руб. (105,96 руб. х 140 часов).
При оплате переработок нужно исходить из следующего.
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Следовательно, учитываются и оплачиваются как сверхурочная работа только часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (в нашем примере – за месяц), без дополнительного учета и оплаты переработок сверх установленной продолжительности смены.
При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Условие о непревышении продолжительности сверхурочной работы для работника свыше 4 часов в течение двух дней подряд не влияет на учет часов для целей оплаты труда при суммированном учете рабочего времени.
Данная норма применяется в целях охраны труда работников.
Например, если по графику сменности работнику установлена продолжительность рабочей смены 12 часов в один день и 14 часов во второй день, но работник в силу производственной необходимости отработал 15 часов в один день и 16 часов во второй день, сверхурочная работа в течение двух дней подряд составила 5 часов, то есть на 1 час превысила ограничение.
Работодатель обязан оплатить работнику пять часов фактической переработки.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
При суммированном учете рабочего времени оплата сверхурочных работ производится по окончании учетного периода.
В нашем примере – по окончании месяца.
По итогам учетного периода следует подсчитать общее за учетный период количество отработанных сверхурочных часов.
Оплата сверхурочной работы производится по правилам ст. 152 ТК РФ.
То есть первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные часы – в двойном размере.
Продолжим пример.
При норме рабочего времени в 151 час в феврале продавец отработал 170 часов.
Количество отработанных сверхурочно часов – 19.
По общему правилу за первые 2 сверхурочных часа оплата составит:
317,88 руб.(105,96 руб. х 2 часа х 1,5).
Оплата последующих 17 часов составит:
3 602,64 руб. (105,96 руб. х 17 часов х 2).
Предположим, что продавец работал в праздничный день 23 февраля (смена – 12 часов).
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
– работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Согласно ст. 111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье.
Однако у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
То есть рабочие и выходные дни при сменной работе определяются для каждого работника индивидуально в соответствии с графиком сменности.
Поэтому если, например, рабочий день конкретного работника выпал на воскресенье (общий выходной день), то этот день является для работника обычным рабочим днем, а не работой в выходной день.
Следовательно, заработная плата за этот день начисляется ему в обычном порядке, а не в двойном размере.
Оплата не менее чем в двойном размере будет производиться работнику, если он был привлечен к работе в день, который в соответствии с графиком сменности является для него выходным днем.
Что касается нерабочих праздничных дней, то (в отличие от выходных дней) установленные ст. 112 ТК РФ нерабочие праздничные дни едины для всех работников независимо от режима рабочего времени.
Поэтому если в соответствии с графиком сменности рабочая смена работника приходится на нерабочий праздничный день, то оплата труда за эту смену производится не менее чем в двойном размере.
Если работники, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, получают оклад (должностной оклад), то наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы таким работникам.
В соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 г. № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ) при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Оплата за работу в праздничные дни производится работникам, получающим месячный оклад, в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы.
Оплата в указанном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день.
Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Кроме того, при подсчете сверхурочных часов работа в празд­ничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
Оплата за работу в праздничный день 23 февраля в нашем примере составит:
2 543,04 руб. (105,96 руб. х 2 х 12 часов).
Если графиком сменности продавца не была предусмотрена рабочая смена 23 февраля, и продавец вышел на работу, предположим, заменяя заболевшего коллегу, то работа в этот день будет считаться переработкой.
Оплата будет произведена в двойном размере как за работу в праздничный день, но при подсчете по итогам месяца сверхурочных часов 12 часов работы в праздничный день будут исключены.
То есть количество сверхурочных часов за февраль составит не 19, а 7 часов (19 – 12).
Соответственно, за первые два часа оплата составит также 317,88 руб.
За последующие 5 часов: 1059,6 руб. (105,96 руб. х 5 часов х 2).
Оплата за работу в праздничный день составит 2 543,04 руб.
Заработная плата за февраль в данном случае составит 19 920,52 руб.
Распечатать статью Добавить в избранное Добавить в избранное

© 2010-2021 «АБ-Экспресс» — журнал для налогоплательщиков. Издательство АБ-Экспресс. Все права на материалы сайта принадлежат ООО "Академия Бизнеса Экспресс" и защищены в соответствии с разделом VII части четвертой Гражданского кодекса РФ. Никакая часть материалов сайта не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме. Вопросы по сайту: adm@ab-express.ru