Суммированный учет рабочего времени. Работа в праздничные дни

Тематики:

У индивидуального предпринимателя (розничная торговля) работает 19 человек, 15 из них – продавцы. Режим труда и отдыха у продавцов: рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. График 2 дня через 2, по 10 часов смена, оплата труда почасовая.

Как проставлять в табеле и оплачивать предпраздничные и праздничные дни? Согласно ТК РФ предпраздничные дни проставлять в табеле на 1 час меньше – 9 часов, а праздничные дни оплачивать в двойном размере? Или по их графику, 10 часов 2 дня через 2, оформлять табель и оплачивать по отработанным часам, независимо от праздников?

По общему правилу, установленному ст. 100 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени должен предусматривать, в частности, продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены).

То есть продолжительность рабочего времени может быть еженедельной или ежедневной.

Рабочая неделя может быть:

– пятидневной с двумя выходными днями;

– шестидневной с одним выходным днем;

– рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;

– неполная рабочая неделя.

Когда по условиям производства (работы) у работодателя в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Следовательно, при введении суммированного учета рабочего времени следует ориентироваться на еженедельную продолжительность рабочего времени, установленную у работодателя (40, 36, 24 часа).

В зависимости от конкретных организационно-технических условий на определенный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена в среднем установленная продолжительность рабочей недели, должны составляться графики работы.

Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

ТК РФ запрещает работу в течение двух смен подряд. То есть если продолжительность смены – 10 часов, то нельзя работать подряд двадцать часов.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В соответствии с Разъяснениями Минтруда РФ от 29.12.1992 г. № 5 на режимы труда и отдыха, предусматривающие работу в праздничные дни (например, на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях или связанных с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и др.), указанное положение о переносе выходных дней не распространяется.

Например, магазин работает без выходных.

Рабочая смена Одуванчиковой М.П. выпала на 1 января 2008 года.

В данном случае переноса выходного дня в связи с работой в праздничный день не будет, так как 1 января является для Одуванчиковой М.П. рабочим днем.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

– работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно ст. 111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье.

Однако у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

То есть рабочие и выходные дни при сменной работе определяются для каждого работника индивидуально в соответствии с графиком сменности.

Поэтому если, например, рабочий день конкретного работника выпал на воскресенье (общий выходной день), то этот день является для работника обычным рабочим днем, а не работой в выходной день.

Следовательно, заработная плата за этот день начисляется ему в обычном порядке, а не в двойном размере.

Оплата не менее чем в двойном размере будет производиться работнику, если он был привлечен к работе в день, который в соответствии с графиком сменности является для него выходным днем.

Например, в соответствии с графиком сменности 17 марта 2008 года является для Одуванчиковой М.П. выходным днем.

Однако в связи с производственной необходимостью Одуванчикова М.П. 17 марта 2008 года работала.

Работа 17 марта 2008 года должна быть оплачена Одуванчиковой М.П. не менее чем в двойном размере.

Что касается нерабочих праздничных дней, то (в отличие от выходных дней) установленные ст. 112 ТК РФ нерабочие праздничные дни едины для всех работников независимо от режима рабочего времени.

Поэтому если в соответствии с графиком сменности рабочая смена работника приходится на нерабочий праздничный день, то оплата труда за эту смену производится не менее чем в двойном размере.

Если работники, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, получают оклад (должностной оклад), то наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы таким работникам.

Всем остальным работникам, в том числе «почасовикам», за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Согласно ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В отличие от сверхурочных, которые оплачиваются по истечении учетного периода, оплата труда в случае, если смена работника по графику выпадает на нерабочий праздничный день, производится в двойном размере по итогам того месяца, на который пришлась эта смена.

Аналогично выплачивается дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые работник не привлекался к работе.