Суммированный учет рабочего времени. Расчет отпускных

У меня вопрос по начислению отпускных сотруднику, если в течение 12 месяцев у него рабочих месяцев было всего 4. В остальное время он был в отпуске без сохранения зарплаты по собственному желанию. Учет рабочего времени у сотрудника – суммированное рабочее время.

Как правильно начислить ему отпускные? По среднечасовой ставке или по среднедневной?

В соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Причем это правило действует независимо от режима работы работника.

Для оплаты отпусков и выплат компенсации за неиспользуемые отпуска при любом режиме работы используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).

П. 13 Положения прямо установлено, что при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения (в том числе освобождение от работы без оплаты) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

В Вашем примере расчета указано среднемесячное число календарных дней – 29,6.

Таким образом, сначала Вы должны посчитать сумму фактически начисленного заработка за 12 календарных месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск в мае 2012 года, то расчетным периодом будет май 2011 г. – апрель 2012 г.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

К таким выплатам относится, в частности, заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время.

То есть сколько работнику фактически начислено за расчетный период, столько и учитывается для расчета (независимо от того, какова норма часов).

Например (по условиям Вашего расчета), в октябре 2011 г. количество календарных дней, приходящихся на отработанное в октябре время, составит 25.

Расчет: 29,4 дн. / 31 дн. х 25 дн. = 23,71 дн.

Июль 2011 г.: 29,4 дн. / 31 дн. х 24 дн. = 22,76 дн.

Май 2011 г.: 29,4 дн. / 31 дн. х 17 дн. = 16,12 дн.

Один месяц в расчетном периоде отработан полностью и 3 – не полностью.

Итого средний дневной заработок по условиям Вашего примера составит:

18 515 руб. / ((29,4 х 1 м.) + 62,59 дн.) = 201,27 руб.