Сведения о среднесписочной численности работников. Определение даты выявления нарушения

(Письмо ФНС РФ от 20.12.2018 г. № ЕД-4-15/24904@)

В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Указанные сведения представляются по форме, утвержденной ФНС РФ, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).

Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных ст. 119, 129.4, 129.6, 129.9–129.11 НК РФ, а также п. 1.1 и 1.2 ст. 126 НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Письмом ФНС РФ от 16.07.2013 г. № АС-4-2/12705 «О рекомендациях по проведению камеральных налоговых проверок» предусмотрен порядок формирования списка лиц, не представивших в том числе сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Списки формируются по истечении 10 рабочих дней после установленного НК РФ срока представления указанных сведений.

В случае представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год индивидуальными предпринимателями на бумажных носителях, минимально возможный срок обработки документов ФКУ «Налог-Сервис» ФНС РФ составляет 15 рабочих дней.

Поэтому, сообщила ФНС, составление списка налогоплательщиков — индивидуальных предпринимателей, представивших сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год с нарушением установленного срока, в целях привлечения указанных лиц к налоговой ответственности осуществляется на 20-й рабочий день после установленного НК РФ срока представления указанных сведений.