Талоны на питание и ККТ

(Письмо ФНС РФ от 25.03.2013 г. № АС-4-2/5072@)

Многие работодатели в безналичном порядке оплачивают питание работников в учреждениях общепита и выдают работникам талоны на питание.

Стоимость обеда может быть выше суммы, указанной в талоне на питание.

ФНС РФ считает, что прием наличных денежных средств, сумма которых превышает сумму, предварительно перечисленную путем безналичных расчетов и указанную в талоне на питание, должен осуществляться с выдачей покупателю (клиенту) отпечатанного контрольно-кассовой техникой кассового чека на указанную сумму.

При этом если стоимость заказа больше номинала, указанного в талоне на питание, то оплата заказа отражается по двум секциям контрольно-кассовой техники.

Часть стоимости заказа, равная сумме номинала талона на питание, отражается по отдельной секции, а сумма доплаты отражается по основной секции как поступившие в кассу наличные.

Аналогичным образом заполняется журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132, где количество талонов на питание и стоимость заказа, равная сумме номинала талонов на питание, отражается в графах 12 и 13 «Оплачено по документам», а сумма доплаты отражается в графе 11 «Сдано наличными».

Кроме того, организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг общественного питания вправе выдавать бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359, или применять ККТ в общеустановленном порядке.