Типовые ошибки в оформлении документов страхователей, обратившихся за возмещением средств

(Информация Свердловского отделения ФСС РФ от 12.03.2018 г.)

По результатам проверок возмещения денежных средств страхователям на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выявлены случаи некачественного оформления документов, представленных страхователями в филиалы регионального отделения Фонда для проведения камеральных проверок по выделению денежных средств на выплату пособий.

Наиболее характерные ошибки, выявленные при проверке комплектов документов страхователей

1. Листки нетрудоспособности (л/н) оформлены с нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н:

– в л/н не заполнены поля «место работы – наименование организации», «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок»;

– не указан страховой стаж работника;

– не заполнен номер л/н, выданного в продолжение л/н;

– отсутствует подпись лечащего врача, выдавшего л/н;

– л/н не подписан руководителем или главным бухгалтером организации;

– в л/н имеются исправления, не заверенные должным образом.

2. Страхователями не представлены копии документов, подтверждающие правомерность выплаты пособий застрахованным лицам:

– отсутствуют копии заявлений работников о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

– отсутствуют документы, подтверждающие страховой стаж работников, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

– не представлены документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений застрахованных лиц;

– не представлена справка с места работы у другого работодателя о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществлялась;

– отсутствует копия Справки о доходах формы 182н;

– копии документов не заверены страхователем или заверены не надлежащим образом.