Товарно-транспортная накладная для покупателя. Не всегда обязательна

(Письмо Минфина РФ от 15.06.2010 г. № 03-03-06/1/413)

Если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных товаров может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

К такому выводу пришел Минфин РФ в комментируемом письме.

Чиновники отметили, что товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) относится к первичным документам по учету движения товаров.

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Поскольку товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов, при этом товарный раздел накладной определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, то ТТН может заменять собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12.

Кстати, налоговики долгое время требовали наличия товарно-транспортной накладной и при перевозке грузов для собственных нужд арендованным автотранспортом.

Однако в письме от 18.08.2009 г. № ШС-20-3/1195 ФНС РФ сообщила, что для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации предусмотрено использование также и товарной накладной по форме ТОРГ-12, содержащейся в «Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

При этом пояснениями к форме предусмотрено, что она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Таким образом, утверждение о том, что форма товарно-транспортной накладной № 1-Т является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, противоречит постановлению Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.

Отрадно, что Минфин РФ на сей раз поддержал позицию ФНС.

Значит, меньше будет споров.