Транспортная накладная. Распутываем клубок

Мы не можем разобраться, когда применять новую форму транспортной накладной, а когда – № 1-Т и № ТОРГ-12.

Согласно ст. 785 Гражданского кодекса РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулирует Федеральный закон РФ от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Согласно ст. 8 Устава заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.

С 25 июля 2011 года заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению к постановлению Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.

В то же время постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 установлена форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т), которая предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, а постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132 утверждена форма товарной накладной (№ ТОРГ-12), которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

В связи с этим Минтранс РФ в письме от 20.07.2011 г. № 03-01/08-1980ис указал, что использование новой транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм № 1-Т и ТОРГ-12.

А вот как это реализовать на практике, разъяснил Минфин РФ в целой серии писем, датированных 17 августа 2011 г.

Ситуация первая. Транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки груза, в котором участвуют 3 стороны: грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик.

В форме транспортной накладной содержатся все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на такую перевозку.

Таким образом, в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы № 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.

Ситуация вторая. Покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя.

В данном случае договор перевозки груза не заключается, следовательно, транспортная накладная не составляется.

Затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.

Для оприходования и отражения в учете покупателя стоимости приобретенных товаров и, соответственно, списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя (поставщика) будет служить товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

Ситуация третья. Грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя.

В этом случае возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза.

Поэтому затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы № 1-Т.