Учет мебели, приобретенной для здания, не введенного в эксплуатацию

Тематики: Бухгалтерский практикум

Организация приобрела в собственность нежилое здание, сейчас идет реконструкция. Далее планируем сдавать его в аренду другой организации. Приобрели мебель для офисов. Здание еще не сдано в эксплуатацию.
Как учитывать мебель, на каком счете?

Офисная мебель, в принципе, удовлетворяет критериям признания актива объектом основных средств, установленным п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н, актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При этом ПБУ 6/01 не связывает принятие актива на учет в составе основных средств с фактом ввода этого актива в эксплуатацию.

В п.п. «б» п. 4 ПБУ 6/01 указано, что объект предназначен для использования, а не должен непосредственно использоваться.

Минфин РФ в письме от 18.04.2007 г. № 03-05-06-01/33 также указал, что объект принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, когда данный объект приведен в состояние, пригодное для использования.

То есть независимо от ввода его в эксплуатацию.

В соответствии с п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н, по степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

– в эксплуатации;

– в запасе (резерве);

– в ремонте;

– в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

– на консервации.

Данная норма также подтверждает вышеизложенный вывод.

Следовательно, для целей бухгалтерского учета приобретенная мебель, удовлетворяющая условиям принятия актива к учету в составе основных средств, должна была быть отражена на счете 01 «Основные средства» с последующим начислением амортизации.

В то же время активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01).

Следовательно, Вы вправе отразить офисную мебель стоимостью менее 40 000 руб. в составе МПЗ на счете 10 «Материалы».

В соответствии с п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н, по мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.

Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

То есть при вводе мебели в эксплуатацию Вы спишете ее стоимость на расходы на соответствующие счета (20, 26, 44).

Чтобы следить за сохранностью недорогой мебели, отразите ее стоимость на свободном забалансовом счете.

Поскольку в отличие, например, от компьютера, отдельный предмет мебели вполне может выполнять свои функции самостоятельно, а не в составе комплекта, то Вы вправе учитывать предметы мебели отдельными инвентарными объектами и стоимость «недорогих» объектов списывать единовременно на затраты.