Учет на забалансовых счетах
На каком бланке унифицированной формы вести забалансовый учет списанных, но еще эксплуатируемых основных средств и инвентаря? И тот же вопрос по списанной дебиторской и кредиторской задолженности.
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
В отношении бухгалтерского учета на забалансовых счетах Закон о бухучете исключений не предусматривает, следовательно, все записи по забалансовым счетам должны производиться на основании первичных учетных документов.
Общие требования к форме первичных учетных документов установлены п. 2 ст. 9 Закона о бухучете.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
Согласно п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденному приказом от 30.03.2001 г. № 26н, активы, в отношении которых выполняются условия принятия к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Установив требование об обеспечении контроля, Минфин РФ не указал, каким образом должен быть организован такой контроль.
Наиболее логичным в данной ситуации будет ведение забалансового учета по «недорогим» основным средствам.
Однако Планом счетов бухгалтерского учета не предусмотрен специальный забалансовый счет для учета «недорогих» основных средств, которые фактически используются в производстве и эксплуатации, но стоимость которых уже списана в расходы.
В то же время согласно п. 8 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н, если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся, в частности, способы применения счетов бухгалтерского учета (п. 2 ПБУ 1/98).
Опираясь на данные нормы ПБУ 1/98, Минфин РФ в письме от 12.11.2004 г. № 07-05-14/296 указал, что организация может предусмотреть в учетной политике введение забалансового счета, то есть при необходимости организация может ввести в свой рабочий план счетов забалансовый счет, не предусмотренный Планом счетов бухгалтерского учета.
В письме от 30.05.2006 г. № 03-03-04/4/98 Минфин РФ разъяснил, что по «недорогим» основным средствам, учитываемым в составе материально-производственных запасов, организация должны вести соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме № М-4, требование-накладную по форме № М-11, карточку учета материалов по форме № М-17 и др.).
Эти формы будут являться основанием также для записей по забалансовым счетам, так как специальных форм для ведения забалансового учета не существует.
С учетом того, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов разрабатывались Госкомстатом РФ именно для учета материалов, а не основных средств, заполнение данных форм при ведении учета «недорогих» основных средств не всегда удобно – подчас в них просто не предусмотрены необходимые поля.
Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20, предусматривает, что организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы первичной учетной документации.
При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа).
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Таким образом, забалансовый учет активов, которые удовлетворяют условиям признания их основными средствами, но в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 учитываются в составе материально-производственных запасов, ведется с применением унифицированных форм первичной учетной документации по учету материалов.
Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.
П. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, предусмотрено, что дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации.
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности.
Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами применяется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17), утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается в комиссии.
По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.
Данный акт, а также письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности (в произвольной форме) и приказ (распоряжение) руководителя организации, будут являться основанием для списания дебиторской задолженности с баланса и для принятия списанного долга на забалансовый учет:
В дальнейшем, если дебитор погасит свою задолженность, то сумма долга будет списана с забалансового учета (КРЕДИТ 007) на основании документов, подтверждающих произведенную должником оплату (например, платежного поручения).
Если же по истечении пяти лет дебитор не погасит свой долг, то сумма принятой на забалансовый учет задолженности будет списана (КРЕДИТ 007) на основании справки бухгалтера, которая должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона о бухучете.
П. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусматривает также списание сумм кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек.
Однако обязательного наблюдения за суммами указанной задолженности и отражения за балансом Положение… не предусматривает (в отличие от правил учета дебиторской задолженности).
Следовательно, учитывать списанную кредиторскую задолженность на забалансовых счетах нет необходимости.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!