Оформление подписей на счетах-фактурах

Тематики: НДС

Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 11 января 2006 г. № 03-04-09/1

В организации с большими объемами продаж зачастую за руководителя и главного бухгалтера счета-фактуры подписывают уполномоченные лица (сотрудники организации) по доверенности или по приказу руководителя.

При этом возникает вопрос: необходимо ли в счете-фактуре в этом случае указывать дополнительно расшифровки Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера организации при условии, что счет-фактура подписан уполномоченными лицами, либо достаточно указать расшифровки подписей лиц, фактически подписавших счет-фактуру.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914, подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.

Учитывая, что вышеуказанные «иные» лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в данном случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.