Учет неотфактурованных поставок
Расскажите, пожалуйста, как учитывать товары, поступившие в организацию без сопроводительных документов (документы поставщик выставляет позже).
Слышала, что когда-то вы уже писали на эту тему, но я выписываю журнал только с этого года.
Материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование — поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком), считаются неотфактурованными поставками.
Такое определение содержится в п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н.
Обратите внимание!
Не относятся к неотфактурованным поставкам поступившие, но не оплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы.
Такие материальные запасы следует принять и оприходовать в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов.
Если без сопроводительных документов поступают материалы, то неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов.
Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах.
Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.
Форма № М-7 «Акт о приемке материалов» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.
Если без сопроводительных документов поступают товары, то они принимаются с составлением акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4), и акта об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5).
Указанные унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.
Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов).
То есть материалы принимаются к учету по счету 10 «Материалы», товары – по счету 41 «Товары».
При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам.
Если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.
При отражении в учете материально-производственных запасов, поступивших без расчетных документов, к счетам учета МПЗ открывается субсчет «Неотфактурованная поставка»:
ДЕБЕТ 10 (41) субсчет «Неотфактурованная поставка» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Инструкцией по применению Плана счетов… установлено, что за неотфактурованные поставки счет 60 кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
По неотфактурованным поставкам организация должна принять меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов.
Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.
После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам следует скорректировать их учетную цену с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.
Если расчетные документы поставщика поступили в организацию до составления бухгалтерской отчетности за год, в котором произошла неотфактурованная поставка, то балансовая стоимость полученных по неотфактурованной поставке МПЗ уменьшается или увеличивается в зависимости от цены, указанной в расчетных документах поставщика.
В этом случае ранее сделанные проводки сторнируются и отражается стоимость МПЗ согласно расчетным документам поставщика.
Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то:
а) учетная стоимость материальных запасов не меняется;
б) величина налога на добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;
в) уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:
– уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);
– увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).
То есть если поставщик выставил счет на сумму, меньшую, чем указано в договоре, уменьшение стоимости ТМЦ отражается записью:
– на сумму уменьшения стоимости материалов (товаров) по неотфактурованным поставкам прошлых лет.
Если сумма, указанная в счете поставщика больше, чем в договоре, то увеличение стоимости ТМЦ отражается записью:
– на сумму увеличения стоимости материалов (товаров) по неотфактурованным поставкам прошлых лет.
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.