Учет при оказании бытовых услуг

Тематики: Хозяйственная деятельность

Расскажите на страницах журнала, хотя бы вкратце, как вести первичный учет документации в мастерской по ремонту бытовой техники и часов?

То есть какие документы кроме кассового чека нужно выдавать покупателям, нужно ли составлять товарные отчеты?

Правовые основы

Отношения между потребителями и исполнителями в сфере бытового обслуживания регулируются Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 г. № 1025 (в ред. от 01.02.2005 г.).

Бытовое обслуживание населения может осуществляться на основе как договора возмездного оказания услуг, так и на основании договора о выполнении работы (договора бытового подряда).

В соответствии со ст. 779 Гражданского кодекса РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Общие положения о бытовом подряде применяются к договору возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК РФ).

Ст. 730 ГК РФ установлено, что по договору бытового подряда подрядчик, осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу, предназначенную удовлетворять бытовые или другие личные потребности заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить работу.

Работа может выполняться из материала подрядчика.

Если работа по договору бытового подряда выполняется из материала подрядчика, материал оплачивается заказчиком при заключении договора полностью или в части, указанной в договоре, с окончательным расчетом при получении заказчиком выполненной подрядчиком работы.

В соответствии с договором материал может быть предоставлен подрядчиком в кредит, в том числе с условием оплаты заказчиком материала в рассрочку.

Изменение после заключения договора бытового подряда цены предоставленного подрядчиком материала не влечет перерасчета (ст. 733 ГК РФ).

Если работа по договору бытового подряда выполняется из материала заказчика, то согласно ст. 734 ГК РФ в квитанции или ином документе, выдаваемых подрядчиком заказчику при заключении договора, должны быть указаны точное наименование, описание и цена материала, определяемая по соглашению сторон. Оценка материала в квитанции или ином аналогичном документе может быть впоследствии оспорена заказчиком в суде.

Оформление договора

В соответствии с Правилами бытового обслуживания… договор об оказании услуги (выполнении работы) оформляется в письменной форме (квитанция, иной документ) и должен содержать следующие сведения:

– фирменное наименование (наименование) и местонахождение (юридический адрес) организации-исполнителя (для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);

– вид услуги (работы);

– цена услуги (работы);

– точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если услуга (работа) выполняется из материалов исполнителя или из материалов (с вещью) потребителя;

– отметка об оплате потребителем полной цены услуги (работы) либо о внесенном авансе при оформлении договора, если такая оплата была произведена;

– даты приема и исполнения заказа;

– гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации или договором либо предусмотрены обычаем делового оборота;

– другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ);

– должность лица, принявшего заказ, и его подпись, а также подпись потребителя, сдавшего заказ.

Один экземпляр договора выдается исполнителем потребителю.

Договор об оказании услуги (выполнении работы), исполняемой в присутствии потребителя, может оформляться также путем выдачи кассового чека, билета и т.п.

При оказании бытовых услуг договор с потребителем считается заключенным при выдаче потребителю соответствующего бланка строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности

Ст. 2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» установлено, что контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 г. № 171 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению.

Общие требования к БСО

При заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее чем 1 копии (с использованием копировальной или самокопировальной бумаги) либо бланк должен иметь отрывные части.

На бланке должны быть указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

В случае если заполнение той или иной строки бланка невозможно ввиду отсутствия у организации или индивидуального предпринимателя соответствующих показателей, в строке ставится прочерк.

При изготовлении бланка допускается вносить в него изменения, касающиеся расширения (сужения) граф с учетом реквизитов. Проставление серии и номера на бланке осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается.

Бланки должны заполняться четко и разборчиво с использованием копировальной или самокопировальной бумаги либо без нее, если копии не предусмотрены. Подчистки, поправки и исправления на бланке не допускаются.

Учет БСО

Документы, оформленные на бланках, являются первичными учетными документами.

Организации и индивидуальные предприниматели должны вести учет бланков.

Учет бланков по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге по учету бланков. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (штампом).

Форма книги по учету бланков не утверждена. Поэтому Вы можете вести книгу в произвольной форме.

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности Планом счетов… предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке.

Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Согласно п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг, являются расходами по обычным видам деятельности.

Расходы на приобретение (изготовление) БСО будут отражены в бухгалтерском учете следующими записями:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– БСО приняты к учету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– отражена сумма НДС;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

– сумма НДС принята к вычету

либо

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 19

– сумма НДС учтена в стоимости бланков (если фирма платит НДС, например, в связи с применением ЕНВД);

ДЕБЕТ 006

– БСО приняты на забалансовый учет.

Согласно п. 17 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ руководитель организации или индивидуальный предприниматель заключает с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, договор о материальной ответственности.

Бланки принимаются материально ответственным работником в присутствии комиссии, назначенной руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Приемка производится в день поступления бланков. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт приемки бланков.

Этот акт, утверждаемый руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, является основанием для принятия бланков на учет указанным работником.

Списание бланков производится после предоставления отчета материально ответственного лица об использовании бланков:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10.

Списание БСО с забалансового учета производится по кредиту счета 006.

Инвентаризация бланков осуществляется одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.

При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков проверяется наличие на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных квитанционных книжек (других сброшюрованных бланков) печати организации или индивидуального предпринимателя и подписи главного бухгалтера (бухгалтера), сохранность копий бланков (корешков), отсутствие подчисток и исправлений, а также соответствие сумм, указанных в копиях (корешках), суммам, отраженным в ведомостях и реестрах, сдаваемых в бухгалтерию, или в кассовых отчетах.

Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.

Копии использованных бланков должны быть упакованы в опечатанные мешки и храниться в систематизированном виде не менее 5 лет.

По окончании установленного срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета, копии использованных бланков (корешков) уничтожаются на основании акта об их списании, составленного комиссией, образованной руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

Таким образом, в настоящее время составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 предусмотрено только после истечения установленного срока хранения БСО.

Однако организация может при желании установить необходимость представления товарного отчета и при списании БСО с подотчета материально ответственного лица.

БСО при оказании бытовых услуг

Формы документов, используемые при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин, как бланки строгой отчетности утверждены письмом Минфина РФ от 20.04.1995 г. № 16-00-30-33:

– форма БО-1 «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

– форма БО-2 «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

– форма БО-3 «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

– форма БО-4 «Наряд-заказ», «Квитанция»;

– форма БО-5 «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

– форма БО-6 «Обязательство-квитанция», «Копия обязательства-квитанции»;

– форма БО-7 «Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»;

– форма БО-8 «Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись вещей»;

– форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки»;

– форма БО-10 ДМ «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

– форма БО-11 «Листок учета выработки», «Талон».

ГНС РФ письмом от 31.03.1998 г. № ВК-6-16/210 утвердила Указания по заполнению и применению форм бланков строгой отчетности.

В Вашем случае применяется форма БО-1.

Согласно Указаниям… форма БО-1 применяется при оформлении заказов, как при предварительной, так и последующей формах расчета с населением за услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ремонту и строительству жилищ, услуги по газификации, изготовлению и ремонту мебели, драпировок, чехлов, ремонту одежды, за единичные (некомплексные) ритуальные услуги и т.п. при наличии материальных затрат.

Выписывается в 3-х экземплярах.

Особенностью применения данной формы является оформление работ по ремонту бытовой техники и автомобилей (далее аппаратов), осуществляемых в условиях стационара.

При приеме аппарата в ремонт осуществляется определение ориентировочной стоимости ремонта и частично заполненная форма со справочными данными изделия и заказчика направляется:

– первый экземпляр (наряд-заказ) и второй (квитанция) в производство и в дальнейшем используются: первый экземпляр для учета выручки и начисления заработной платы исполнителям работ, а второй – для списания материальных ценностей, израсходованных на ремонт, и оценки заказчиком качества исполнения;

– третий экземпляр (копия квитанции) с частично заполненными реквизитами передается заказчику как подтверждение сдачи изделия в ремонт.

В процессе выполнения заказа (услуги) первый и второй экземпляры заполняются под копирку и после окончания ремонта передаются приемщику. Данные из первого и второго экземпляра вносятся в третий экземпляр, по которому заказчик получает изделие из ремонта.

Заполненный третий экземпляр вручается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов (деталей).

При этом на всех экземплярах делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика.

Кроме того, на втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на аппарат и шасси (компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов и т.п.), заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне на двух нижних строках.

На первом экземпляре имеется отрывной талон, который используется для оценки качества, т.е. в случае неудовлетворительного выполнения заказа (услуги) заказчик вправе оторвать его.

На третьем экземпляре в специальной зоне находится гарантийный талон, который заполняется приемщиком и действует на срок гарантии.

При оказании ремонтных работ на дому все три экземпляра формы БО-1 заполняются одинаково. Использование и назначение экземпляров такое же, как и при ремонте в условиях стационара.

Обратите внимание!

П. 2 постановления Правительства РФ от 31.03.2005 г. № 71 установлено, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут применяться до утверждения новых форм бланков строгой отчетности, но не позднее 1 июня 2008 г.

Таким образом, до 01.06.2008 г. должны быть утверждены новые БСО при оказании бытовых услуг либо продлен срок действия старых форм.

Осуществление наличных денежных расчетов

В случае применения бланков строгой отчетности наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт осуществляются в следующем порядке:

а) при оплате услуг наличными денежными средствами организации и индивидуальные предприниматели:

– заполняют бланк, за исключением места для подписи (кроме бланка, предназначенного для осуществления указанных расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования);

– получают от клиента денежные средства;

– называют сумму полученных денежных средств и помещают их отдельно на виду у клиента;

– подписывают бланк;

– называют сумму сдачи и выдают ее клиенту вместе с бланком. При этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;

б) при оплате услуг с использованием платежной карты организации и индивидуальные предприниматели:

– получают от клиента платежную карту;

– заполняют бланк, за исключением места для подписи;

– вставляют платежную карту в устройство считывания информации с платежных карт и получают подтверждение оплаты по платежной карте;

– подписывают бланк;

– возвращают клиенту платежную карту вместе с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.

Допускается осуществление смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая – с использованием платежной карты. При этом выдача бланка, сдачи и возврат платежной карты должны производиться одновременно.

Такой порядок действий установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ.

Оказание бытовых услуг юридическим лицам

Если услугу (работу) заказывает не гражданин, а юридическое лицо, то организация не имеет права применять бланки строгой отчетности.

Наличные денежные расчеты в данном случае должны осуществляться с использованием контрольно-кассовой техники.