Учет расходов на выдачу трудовых книжек

(Письмо ФНС РФ от 23.06.2015 г. № ГД-4-3/10833@ «О налогообложении суммы стоимости бланков трудовых книжек, взимаемой работодателем с работника»)

На основании ст. 66 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Согласно положениям п. 46–47 Правил обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами в нее работодателей осуществляются на платной основе.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

Доходы, не учитываемые в целях налогообложения прибыли, определены в ст. 251 НК РФ.

Данный перечень является исчерпывающим.

При этом такой вид доходов, как суммы, взимаемые работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек, данный перечень не содержит.

Таким образом, оплата, взимаемая работодателем при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее, подлежит учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

При этом поскольку обязанность работодателя приобретать бланки трудовых книжек (вкладыши в них) обусловлена подзаконным актом Федерального органа власти, затраты работодателя по приобретению указанных бланков являются обоснованными и подлежат учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Следовательно, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей в них), не превышают расходы на приобретение указанных бланков, то у налогоплательщика налогооблагаемой прибыли не возникает.

ФНС РФ также напомнила, что Минфин РФ в п. 6 письма от 16.08.2013 г. № 03-03-5/33508 разъяснил, что операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения НДС.

Таким образом, при выдаче налогоплательщиком своим сотрудникам трудовых книжек и вкладышей в них НДС применяется в общеустановленном порядке.

Распечатать статью