Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем. Возвращаясь к напечатанному

Тематики: Индивидуальный предприниматель

В № 38 «А-Э» за 2006 год на стр. 35-38 мы писали, каким образом индивидуальные предприниматели должны заполнять трудовые книжки работников, которые были приняты на работу до 6 октября 2006 года, то есть до момента, с которого индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки.

Однако у некоторых наших читателей возник ряд вопросов по этому материалу, поэтому мы решили еще раз вернуться к этой теме, ответив на вопросы на страницах журнала.

Вопрос: В примере заполнения трудовой книжки, приведенном в № 38 на стр. 37, в графе 2 трудовой книжки указана дата, с которой работник фактически принят на работу к индивидуальному предпринимателю.

А в другом издании и на одном из семинаров рекомендуют в графе 2 указывать дату внесения записи (6 октября 2006 г.).

Какую же все-таки дату нужно указать?

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, в графе 2 трудовой книжки указывается дата приема на работу.

Следовательно, в графе 2 указывается отнюдь не дата внесения записи в трудовую книжку, а дата, с которой работник принят на работу.

Проставление в графе 2 иных дат при внесении в трудовую книжку записей о приеме на работу ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, ни другими нормативными документами не предусмотрено.

Еще раз обращаем Ваше внимание на тот факт, что именно дату приема на работу (дату начала работы) рекомендуют индивидуальным предпринимателям указывать в графе 2 трудовой книжки чиновники Минздравсоцразвития РФ.

Цитируем отрывок из письма Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 г. № 5140-17: «в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя».

Указание в графе 2 даты внесения записи будет противоречить Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Вас не должно смущать, что запись вносится как бы «задним числом», ведь, во-первых, именно этот вариант рекомендуют чиновники, а, во-вторых, – в трудовой книжке работника при таком варианте будет указана истинная дата приема работника на работу (в соответствии с Инструкцией), причем эта дата подтверждается данными зарегистрированного в органах местного самоуправления трудового договора.

Кстати, трудовые договоры, заключенные до 6 октября 2006 г., продолжают действовать до момента их расторжения в установленном ТК РФ порядке.

Вопрос: Вы рекомендуете в графе 4 трудовой книжки указать дату и номер вновь созданного приказа о приеме на работу. А если мы издавали приказы о приеме на работу и до 6 октября 2006 г.? А на семинаре нам вообще порекомендовали в графе 4 указать номер и дату трудового договора, зарегистрированного в органах местного самоуправления.

Верно ли это?

Не вдаваясь в подробности, скажем, что до вступления в силу изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ, вопрос о том, могут ли индивидуальные предприниматели издавать приказы, являлся спорным: существуют аргументы и за, и против.

Если до 6 октября 2006 года Вы издавали приказы о приеме на работу, то Вы можете по своему усмотрению либо указывать в графе 4 данные таких приказов, либо издать новый приказ, с формулировкой: «такого-то сотрудника считать принятым на работу с такого-то числа» (можно всех сотрудников и даты их приема на работу перечислить в одном общем приказе).

Если же до 6 октября 2006 года Вы не издавали приказов о приеме на работу, то Вам необходимо издать приказ о приеме на работу.

И вот почему.

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Как видим, Инструкцией предусмотрено, что запись о приеме на работу в графе 4 трудовой книжки делается на основании:

– приказа (распоряжения);

– иного решения работодателя.

В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Из этого определения следует, что трудовой договор – это не решение работодателя, а соглашение двух сторон, в котором стороны (работодатель и работник) договорились принять на себя определенные права и обязанности.

Поэтому реквизиты трудового договора в графе 4 трудовой книжки указывать нельзя.

Следовательно, для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу уже работающих сотрудников индивидуальный предприниматель должен издать приказ (распоряжение), датированный от 6 (или далее) октября 2006 года.

Вопрос: В настоящее время существует форма приказа о приеме на работу – унифицированная форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, а на нашем предприятии приказы оформляются согласно вашему примеру (стр. 37 «А-Э» № 38, сентябрь 2006). Является ли это нарушением?

В нашем примере речь шла об индивидуальных предпринимателях, а не о предприятиях (организациях).

Это имеет принципиальное значение, так как унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, в том числе приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1), распространяются только на организации.

Поэтому организации и предприятия должны оформлять приказы о приеме работника (работников) на работу по унифицированным формам № Т-1 (№ Т-1а).

Для индивидуальных предпринимателей обязанность применять унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты не установлена.

В том числе эта обязанность не вытекает из нормы п. 9 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Минфина РФ и МНС РФ от 13.08.2002 г. № 86н/БГ-3-04/430, согласно которой первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ по статистике по согласованию с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенные обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах.

Ведь, как мы уже выяснили, в настоящее время альбомы унифицированных форм первичной учетной документации содержат формы, обязательные только для организаций.

Таким образом, индивидуальные предприниматели могут применять или не применять унифицированную форму № Т-1 (по своему выбору), а организации обязаны составлять приказы о приеме работников на работу именно по этой форме.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем. Возвращаясь к напечатанному

Еще по теме: