Свежий номер: № 30 (30) – Октябрь 2020

Возврат товара, оплаченного платежной картой

Статья в журнале: №26 (836) — Июнь 2008 , опубликовано 02.07.2008

Организация осуществляет розничную продажу за наличный расчет, а также планирует ввести оплату товара по банковской пластиковой карте. Расскажите, пожалуйста, как правильно документально оформить продажу и возврат товара, приобретенного по пластиковой карте и какими бухгалтерскими проводками оформить данные операции.

Порядок проведения и оформления операций с использованием платежных карт регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным ЦБ РФ от 24.12.2004 г. № 266-П.

Банк, осуществляющий расчеты с организациями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, называется эквайрер.

Чтобы торговой организации осуществлять продажу товаров покупателям с условием оплаты покупателями посредством банковских карт, торговая организация должна заключить договор с банком-эквайрером.

При совершении операции с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения.

Документ по операциям с использованием платежной карты (слип) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

– идентификатор электронного терминала, предназначенного для совершения операций с использованием платежных карт;

– вид операции;

– дата совершения операции;

– сумма операции;
– валюта операции;

– сумма комиссии (если имеет место);

– код авторизации;

– реквизиты платежной карты.

Основанием для составления расчетных и иных документов для отражения сумм операций, совершаемых с использованием платежных карт, в бухгалтерском учете участников расчетов является электронный журнал (если используется POS-терминал).

В банк-эквайрер торговая организация передает электронный журнал POS-терминала.

Списание или зачисление денежных средств по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк электронного журнала.

То есть банк зачисляет на счет торговой организации денежные средства, причитающиеся ей за проданные товары.

П. 6 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470, установлено, что при печати кассового чека с оплатой по платежной карте контрольно-кассовая техника должна кроме кассового чека обеспечивать печать документа, подтверждающего факт осуществления расчета с использованием платежной карты.

При этом устройство для считывания информации с платежных карт должно входить в состав контрольно-кассовой техники или обеспечивать ввод в нее информации о проведенном расчете с использованием платежной карты.

То есть при оплате товара платежной картой покупателю должен быть выдан кассовый чек и слип. Второй экземпляр слипа остается у организации-продавца.

Согласно п. 22 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка РФ от 22.09.1993 г. № 40, все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.

Однако несмотря на то, что выдается кассовый чек, приема наличных денег в кассу организации не происходит. Соответственно, не вносится запись в кассовую книгу.

Поэтому в данной ситуации не следует оформлять приходный кассовый ордер по унифицированной форме № КО-1, который используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации.

В то же время поскольку применялась ККТ (был выдан кассовый чек), сумма, на которую был выдан кассовый чек, должна быть отражена в журнале кассира-операциониста (унифицированная форма № КМ-4).

Связано это с тем, что журнал кассира-операциониста применяется не только для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, но также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

В графе 12 журнала кассира­операциониста отражается количество документов (слипов), а в графе 13 – сумма, оплаченная банковскими картами.

Банк-эквайрер перечисляет организации суммы выручки за товары, оплаченные покупателями платежной картой, за вычетом установленного в договоре между банком и организацией размера комиссионного вознаграждения.

В соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н, выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, являются доходами от обычных видов деятельности.

При продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности (п. 6.2 ПБУ 9/99).

Поэтому несмотря на то, что выручка поступает на счет организации за вычетом комиссионного вознаграждения банка-эквайрера, в бухгалтерском учете сумма выручки организации отражается в полной сумме.

Комиссионное вознаграждение банка-эквайрера относится к расходам, связанным с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, и согласно п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н, является прочими расходами организации.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов… для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути, то есть денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению, предназначен счет 57 «Переводы в пути».

На основании вышеизложенного у фирмы, продающей собст­венные товары, бухгалтерские записи при расчетах с использованием платежных карт будут следующими:

ДЕБЕТ 57   КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

– отражена выручка от продажи товаров с использованием платежных карт;

ДЕБЕТ 90   КРЕДИТ 41

– списана себестоимость проданных товаров;

ДЕБЕТ 91   КРЕДИТ 60 (76)

– отражена сумма вознаграждения банка-эквайрера;

ДЕБЕТ 60 (76)   КРЕДИТ 57

– отражено удержание банком-эквайрером суммы вознаграждения;

ДЕБЕТ 51   КРЕДИТ 57

– зачислены денежные средства, списанные с карточных счетов покупателей, на расчетный счет за вычетом вознаграждения банка-эквайрера.

Согласно п. 1.8 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, порядок возврата предоставленных денежных средств с использованием расчетных (дебетовых) карт, порядок документального подтверждения предоставления и возврата денежных средств определяется в договоре торговой организации с банком-эквайрером.

Отсюда следует, что стороны договора могут договориться о том, что при возврате покупателем товара, оплаченного с помощью банковской карты, торговая организация может возвращать покупателю наличные денежные средства.

Однако налоговики традиционно считают, что выдача наличных денежных средств из денежного ящика ККТ при совершении операций возврата товара не допускается (см. письмо УМНС по г. Москве от 13.08.2003 г. № 29-12/44313).

Поэтому при возвращении покупателем товара возврат денежных средств осуществляется на основании квитанции возврата безналичным путем на карточный счет покупателя при предъявлении кассового чека и платежной карты.

На POS-терминале выполняется «REFUND»-операция по отмене сделки, совершенной в другой день.

В бухгалтерском учете возврат денег в данном случае отражается методом «сторно»:

ДЕБЕТ 57   КРЕДИТ 90

– уменьшена выручка на стоимость возвращенного товара, оплаченного платежной картой.

Перечисленная в банк возвращаемая сумма отражается по дебету счета 57 и кредиту счета 51.

Если возврат денег покупателю за проданный товар осуществляется в день продажи товара, то осуществляется отмена операции по оплате товара с платежной карты.

В данном случае по дебету счета 57 в корреспонденции с кредитом счета 90 будет отражена сумма выручки от продажи товаров, расчеты за которые произведены платежными картами, за вычетом стоимости возвращенного товара.

Для оформления возврата денежных сумм покупателям по кассовым чекам за возвращенный товар применяется Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (унифицированная форма № КМ-3).

Акт составляется в одном экземпляре и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию организации и хранится в документах за данное число.

Суммы по возвращенным покупателями чекам на основании данных Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3) записываются в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.» Журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4).

На эти суммы уменьшается выручка за товары, оплаченные платежными картами, отраженная ранее в графе 13 «Сдано (оплачено по документам)» Журнала кассира-операциониста.

Распечатать статью Добавить в избранное Добавить в избранное

© 2010-2020 «АБ-Экспресс» — журнал для налогоплательщиков. Издательство АБ-Экспресс. Все права на материалы сайта принадлежат ООО "Академия Бизнеса Экспресс" и защищены в соответствии с разделом VII части четвертой Гражданского кодекса РФ. Никакая часть материалов сайта не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме. Вопросы по сайту: adm@ab-express.ru