Вычет сумм НДС, уплаченных командированными работниками

О принятии к вычету сумм НДС, уплаченных командированными работниками

Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 11 октября 2004 г. № 03-04-11/165

Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ и п. 10 постановления Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные по расходам на командировки, в том числе по услугам гостиниц, принимаются к вычету либо на основании счетов-фактур, выставленных гостиницами при оказании данных услуг, и документов, подтверждающих фактическую уплату налога, либо на основании документов строгой отчетности.

Таким образом, основанием для вычета налога на добавленную стоимость, уплаченного за услуги гостиниц, являются счет-фактура и документы, подтверждающие фактическую уплату налога (в том числе кассовый чек с выделенной в нем суммой налога отдельной строкой), либо бланк строгой отчетности, в котором указана сумма налога.

Согласно п. 3 ст. 169 НК РФ обязанность составлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж возложена на плательщиков налога на добавленную стоимость.

В соответствии со ст. 143 НК РФ плательщиками налога на добавленную стоимость признаются организации.

Физические лица плательщиками налога на добавленную стоимость не являются.

Поэтому при оказании услуг гостиницами счета-фактуры должны выставляться организациям, командирующим своих сотрудников.

При этом счета-фактуры, составленные с нарушением пунктов 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Учитывая изложенное, оснований для принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных сотрудниками организации, выезжающими в командировки, в случае, если в счетах-фактурах по строкам, указывающим наименования грузополучателя и покупателя, указаны Ф.И.О. командированного работника, не имеется.