Выплата пособия по уходу за ребенком в большей сумме. В поисках причины

Помогите, пожалуйста, разобраться в сложившейся ситуации.
Работнице выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В результате проверки выяснилось, что пособие было начислено в большем размере. Это пособие выплачивалось в течение всех 1,5 лет.

Может ли это считаться счетной ошибкой? Можем ли мы взыскать с работницы излишне переплаченную за весь период сумму пособия?

Согласно п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы.

При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Аналогичная норма содержится в ст. 137 ТК РФ в отношении излишне выплаченной зарплаты.

Роструд в письме от 01.10.2012 г. № 1286-6-1 указал, что счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

По мнению Верховного Суда РФ, исходя из буквального толкования норм действующего законодательства, счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях(действиях, связанных с подсчетом).

Технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются (Определение от 20.01.2012 г. № 59-В11-17).

Также не является счетной ошибкой неправильное применение страхователем (работодателем) либо страховщиком (территориальным органом ФСС РФ) законодательства РФ, в том числе Закона № 255-ФЗ при исчислении пособий (письмо ФСС РФ от 30.11.2015 г. № 02-09-11/15-23247).

Таким образом, если ошибка при расчете суммы пособия была счетной (то есть арифметической), то Вы можете действовать по правилам, установленным п. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

То есть производить удержания из заработной платы работницы при каждой выплате, но не более 20% от суммы выплаты.

При этом, как подчеркивает ФСС РФ в письме от 20.08.2007 г. № 02-13/07-7922, излишне выплаченная сумма пособия может быть удержана только с письменного согласия работника.

Если ошибка при начислении пособия не является счетной, то есть, например, бухгалтер неправильно исчислил средний заработок для начисления пособия, учтя суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, нарушил алгоритм расчета и т.п., то в силу прямого указания ст. 15 Закона № 255-ФЗ взыскать сумму излишне выплаченного пособия нельзя.

В ст. 138 ТК РФ также указано, что не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Кроме того, согласно ст. 1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Однако никто не запрещает работнице добровольно вернуть сумму переплаты работодателю.

Для этого ей нужно написать заявление на имя работодателя об удержании излишне выплаченной суммы.

Именно заявление, а не согласие на удержание, поскольку работодатель не вправе издать приказ на удержание без волеизъявления работницы.

Следует иметь в виду, что по мнению Минфина РФ, сумма переплаты пособия, не удержанная с работника, подлежит обложению страховыми взносами на основании п.п. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата, производимая в рамках трудовых отношений работника и работодателя (письмо от 19.10.2017 г. № 03-15-06/68336).

И в первом, и во втором случае Вам необходимо скорректировать Приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1 Расчета по страховым взносам.