Заполнение формы СЗВ-6-4 на примере

(Письмо ПФР от 04.07.2013 г. № 08-19/9884 «О заполнении формы СЗВ-6-4»)

В связи с затруднениями, возникающими у страхователей при заполнении формы СЗВ-6-4 ПФР, пояснил на конкретном примере как следует заполнить раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода».

Примеры:

1. Сотрудник был уволен 13.12.2012 г., 09.01.2013 г. он представил для оплаты лист нетрудоспособности за период с 20.12.2012 г. по 30.12.2012 г., по которому в январе 2013 г. было начислено 10 тыс. руб. пособия.

ПФР сообщил, что в случае, если сотруднику, уволенному в 2012 г., в I квартале 2013 г. начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 г. по форме СЗВ-6-4.

При этом форма СЗВ-6-4 будет содержать значения в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица».

В других разделах формы значения будут отсутствовать.

2. Отпуск сотрудника, занятого во вредных условиях труда (код особых условий 27-1, код позиции списка 1010100г25404), с 09.01.2013 г. по 28.01.2013 г. был оплачен в декабре 2012 г., а за период с 29.01.2013 г. по 29.03.2013 г. сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, который был оплачен в апреле 2013 г.

ПФР сообщил, что для указанных условий при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело.

В конкретном случае:

– для периода с 01.01.2013 г. по 28.01.2013 г. одновременно с кодом «27-1» следует указать код «ДЛОТПУСК»;

– для периода с 29.01.2013 г. по 31.03.2013 г. одновременно с кодом «27-1» следует указать код «ВРНЕТРУД».

3. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 31.12.2012 г. включительно, затем оформила отпуск без сохранения заработной платы с 09.01.2013 г. по 30.06.2013 г.

ПФР сообщил, что для указанных условий при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске.

В конкретном случае:

– для периода с 01.01.2013 г. по 09.01.2013 г. – указать код «ДЛДЕТИ»;

– для периода с 10.01.2013 г. по 31.03.2013 г. – код «АДМИНИСТР».