Заработок за время нахождения в командировке. Как не проиграть в сумме

Тематики: Трудовые отношения

Как начисляется заработная плата сотруднику за время нахождения в командировке? Мы много об этом читали. Считается, что из среднемесячной заработной платы за последние 12 месяцев. Мы не понимаем, почему, и правильно ли это. Может ли директор сам утверждать, как рассчитывается заработная плата специалисту за период нахождения в командировке?

Да, Вы правильно отметили, что мы не раз об этом писали.

Повторим основные моменты.

В ст. 167 Трудового кодекса РФ прямо указано, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

То есть сохраняется не оклад, а именно средний заработок.

И это не обсуждается на тему справедливости и правильности, поскольку такова норма закона.

И пока ее не отменили или не изменили, все работодатели без исключения обязаны ей подчиняться.

В то же время согласно ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, не подлежат применению.

Следовательно, локальные нормативные акты могут содержать нормы, улучшающие положение работников по сравнению с установленным тем же Трудовым кодексом.

Так, в частности, в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам улучшения условий и охраны труда работников.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями (ст. 41 ТК РФ).

Ст. 57 ТК РФ содержит перечень условий, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор.

При этом по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора.

Примером локальных нормативных актов являются также Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и т.п.

Поэтому Вы вправе включить в указанные локальные нормативные акты норму о том, что работнику, направляемому в служебную командировку, производится доплата до фактического заработка в случаях, когда средний заработок оказывается ниже, чем фактический заработок работника.

Указанные доплаты Вы будете вправе учесть для целей налогообложения прибыли.

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки.

Также к расходам на оплату труда относятся компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Минфин РФ в письме от 14.09.2010 г. № 03-03-06/2/164 указал, что если доплаты до заработной платы как за фактически отработанное время сотрудникам, находившимся в командировке производственного характера, предусмотрены в локальном нормативном акте, то расходы по начислению подобных выплат могут учитываться в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций.

В принципе, если доплаты установлены локальным нормативным актом, то прописывать их в трудовых договорах с каждым работником необязательно.

Но для подстраховки (учитывая переменчивые позиции проверяющих) все же лучше в трудовых договорах, заключенных с работниками, дать отсылку на этот локальный нормативный акт.