Зарубежная командировка. Если курс валюты к рублю не установлен

(Письмо Минфина РФ от 11.02.2011 г. № 03-03-06/1/87)

Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом РФ от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютной регулировании и валютном контроле».

По общему правилу, установленному ст. 9 Закона № 173-ФЗ, валютные операции между резидентами запрещены.

Однако операции при оплате и (или) возмещении расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории Российской Федерации, а также операции при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, хотя и признаются валютными операциями между резидентами, но разрешены (п.п. 9 п. 1 ст. 9 Закона № 173-ФЗ).

Это подтверждает и Президиум ВАС РФ в постановлении от 18.03.2008 г. № 10840/07.

Высшая судебная инстанция указала, что поскольку валютная операция, совершаемая при выдаче юридическим лицом — резидентом сотруднику, направляемому в служебную командировку за пределы РФ, наличных денежных средств в иностранной валюте на командировочные расходы,разрешена законом и не ограничена требованиями об использовании специального счета и о резервировании, она не может быть отнесена к категории незаконных валютных операций.

Предприятие может снять для указанных целей иностранную валюту со своего валютного счета в банке.

Командированный работник может сам приобрести иностранную валюту в обменном пункте банка, получив предварительно аванс в рублях.

Документальным подтверждением приобретения иностранной валюты будет являться документ, подтверждающий проведение операции с наличной валютой и чеками.

П. 10 ст. 272 НК РФ установлено, что расходы, выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату признания соответствующего расхода.

В случае перечисления аванса, задатка расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток).

В соответствии со ст. 4 Федерального закона РФ от 10.07.2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» устанавливает и публикует официальные курсы иностранных валют по отношению к рублю Банк России.

В настоящее время ЦБ РФ ежедневно (по рабочим дням) устанавливает курсы следующих валют по отношению к рублю:

В письме от 14.01.2010 г. № 6-Т «Об определении курсов иностранных валют по отношению к рублю, официальные курсы которых не устанавливаются Банком России» относительно определения курсов иностранных валют по отношению к российскому рублю, не включенных в перечень иностранных валют, официальные курсы которых по отношению к российскому рублю устанавливаются Банком России, разъяснено следующее.

При необходимости использования в случаях, установленных законодательством РФ, курса к рублю иностранной валюты, не включенной в Перечень на дату определения курса, курс данной валюты может быть определен с использованием установленного Банком России официального курса доллара США по отношению к рублю, действующего на дату определения курса, и курса иностранной валюты, не включенной в Перечень, к доллару США на дату, предшествующую дате определения курса.

В качестве курсов иностранных валют, не включенных в Пере­чень, к доллару США могут быть использованы котировки данных валют к доллару США, представленные в информационных системах Reuters или Bloomberg или опубликованные в газете «Financial Times» (в том числе в их представительствах в сети Интернет).

Минфин РФ в комментируемом письме сообщил, что расходы на командировки, выраженные в иностранной валюте, курс которой не устанавливается ЦБ РФ, могут быть пересчитаны в рубли в соответствии с рекомендациями, приведенными в указанном выше письме Банка России.

Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»

Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.

{{alert.text}} Я подписчик журнала Получить пробный доступ Восстановить доступ

Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.

Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.

Изменения в законодательстве происходят каждый день!

Не попадите под штрафы и налоговые проверки!

Выписать журнал

Подписка ещё не началась!

Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.

После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.