Расторжение трудового договора в связи с прогулом работника

(Информация с официального сайта Федеральной службы по труду и занятости)

1. Прогул является грубым нарушением работником трудовых обязанностей, на основании которого работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником. Согласно ТК РФ прогулом признается:

• невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81);
• нахождение работника без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81);
• оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80);
• оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296).

Как основание для увольнения в связи с прогулом могут быть расценены самовольные (без приказа):

• использование работником дней отгулов;
• уход в отпуск (основной, дополнительный).

При этом не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель по каким-либо причинам ему таковых не предоставил, при условии, что время использования работником таких дней установлено непосредственно законом, в силу чего от усмотрения работодателя не зависит (например, непредоставление работнику, являющемуся донором, в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

2. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано документом (например, актом об отсутствии на рабочем месте), в котором должны быть указаны:

• Ф.И.О. работника;
• дата и время отсутствия работника на работе;
• дата и время составления акта;
• Ф.И.О. работников, подписывающих акт.

Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку. При отказе работника от ознакомления об этом должен быть составлен акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

С составленным актом об отказе от ознакомления работник также должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа в акте необходимо сделать об этом отметку.

Сведения о времени отсутствия работника на работе вносятся в табель учета рабочего времени.

До момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам. Непосредственно прогул отмечается в табеле учета рабочего времени, когда работодатель установил факт совершения работником прогула.

3. При увольнении за прогул на работодателя возлагается обязанность доказывать наличие соответствующих оснований для увольнения работника.

До применения дисциплинарного взыскания работодателю необходимо запросить у работника письменное объяснение о причинах его отсутствия на работе (ст. 193 ТК РФ), которое тот должен предоставить в течение 2 рабочих дней.

С учетом всех обстоятельств и причин отсутствия работника, указанных им в объяснении, работодатель может принять решение о сохранении трудовых отношений с работником. Если причины отсутствия работника работодателем не выяснены и установленный порядок увольнения не соблюден, увольнение работника будет являться незаконным. При обращении работника в суд работодатель должен будет восстановить работника на работе и выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула, а также возместить моральный вред.

Дисциплинарное взыскание: применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая:

• времени болезни работника;
• пребывания его в отпуске;
• времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников;

не может быть применено:

• позднее 6 месяцев со дня совершения проступка;
• по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки ‒ позднее 2 лет со дня его совершения.

4. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудовых отношений является последний день работы работника, в данном случае днем увольнения указывается день, предшествующий первому дню прогула.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен работнику под расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под расписку, то составляется соответствующий акт.

Оформление расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится в общем порядке.

Окончательный расчет с работником при увольнении производится с учетом того, что время прогула оплате не подлежит. Также время прогула исключается из стажа работы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Работник вправе обжаловать в суд приказ и действия работодателя.

Расторжение трудового договора в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя

(Информация с официального сайта Федеральной службы по труду и занятости)

1. При совершении виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, согласно п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником по своей инициативе.

Закон связывает возможность увольнения только с совершением работником конкретных виновных действий. Результат этих действий не учитывается. Иными словами, вред работодателю в результате действий работника может быть и не причинен.

В связи с утратой доверия работодатель вправе расторгнуть договор только с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности, чьи обязанности включают прием, хранение, транспортировку, распределение и т. п. денежных или товарных ценностей.

2. Для расторжения трудового договора по указанному основанию работодатель должен иметь доказательства совершения работником виновных действий, которые послужили основанием для утраты доверия к работнику.

Факт совершения указанных действий со стороны работника должен быть подтвержден документально (актом, докладной запиской, служебной запиской).

Такой документ может не составляться, если информацию о противоправных действиях работника работодатель получил, например, из правоохранительных органов.

Работник может быть уволен в связи с утратой доверия на основании результатов расследования и установления вины работника работодателем самостоятельно, без обращения в правоохранительные органы.

Для установления лица, совершившего виновные действия, работодателем создается комиссия, которая

• выясняет все обстоятельства события;
• оформляет (документирует) доказательства причинения или попытки причинения ущерба;
• устанавливает лицо (лиц), виновное в причинении ущерба, степень его вины, запрашивает его письменные объяснения;
• составляет по итогам работы акт в произвольной форме, подписываемый членами комиссии.

Работник, в отношении которого проводилось расследование, должен быть ознакомлен с актом под расписку.

При отказе работника от ознакомления с актом комиссии об этом должен быть составлен акт (с указанием даты, времени и места составления акта). С составленным актом работник также должен быть ознакомлен под расписку и в случае отказа от ознакомления в акте необходимо сделать об этом отметку.

3. Если виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены работником:

• вне места работы;
• по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей,

работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ним по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но не позднее 1 года со дня обнаружения проступка работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).

Если виновные действия, дающие основание для утраты доверия, совершены работником:

• по месту работы;
• в связи с исполнением им трудовых обязанностей,

работник может быть уволен с работы (по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) при условии соблюдения работодателем порядка применения дисциплинарных взысканий.

4. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен запросить у работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ), которое тот должен предоставить в течение 2 рабочих дней.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения:

применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая:

• времени болезни работника;
• пребывания его в отпуске;
• времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников;

не может быть применено:

• позднее 6 месяцев со дня совершения проступка;
• по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки ‒ позднее 2 лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под расписку, то составляется соответствующий акт.

Важно помнить, что применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения в данном случае является правом работодателя.

Работник вправе обжаловать в суд приказ (распоряжение), а также действия работодателя.

Выдача документов работникам

(Комментирует ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)

В деятельности бухгалтера или сотрудника кадрового подразделения периодически возникают ситуации, когда нужно подготовить ту или иную справку для работника организации. Закономерно возникают вопросы: как правильно ее подготовить? В какой срок? Чем регламентирована выдача документа? Расскажем в нашем обзоре.

2-НДФЛ

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

В настоящее время данная справка и порядок ее заполнения регламентированы приказом ФНС России от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Однако форма 2-НДФЛ последний раз применяется по итогам 2020 г. в связи с принятием приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (вместе с Порядком заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).

Справка для расчета к больничному

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Подготавливается в связи с требованиями приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 г. № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

Однако формы данной справки в нормативном документе нет. П. 75 приказа № 925н устанавливает только следующие требования:

1) расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа;

2) сведения в расчете данных пособий подтверждаются собственноручной подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) главного бухгалтера (руководителя страхователя, когда руководитель страхователя возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченным лицом).

Можно сделать вывод, что форму данной справки организации нужно разработать самостоятельно и закрепить локальным нормативным актом.

СЗВ-М

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Указываются:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период (месяц).
3. Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая).
4. Сведения о застрахованных лицах:

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» данная форма сдается в органы ПФР по месту регистрации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом ‒ месяцем.

СЗВ-Стаж

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Данная справка содержит следующие разделы:

1. Сведения о страхователе.
2. Отчетный период.
3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполняется в соответствии с разд. II приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Подготавливается по итогам отчетного периода (год). При назначении работнику пенсии СЗВ-Стаж заполняют, если для установления пенсии необходимо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 г. № 612п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п» данная форма дополнена кодом «ВИРУС».

3 раздел РСВ

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Утверждена приказом ФНС России от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@»

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Содержит следующие разделы:

1. Титульный лист.
2. Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов.
3. Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств.
4. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Сведения в форму вносятся в соответствии с требованиями разд. II приложения № 2 к приказу № ММВ-7-11/470@.

СТД-Р

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Утверждена приказом Минтруда РФ от 20 января 2020 г. № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Порядок заполнения регламентирован разд. II приложения № 3 к приказу Минтруда РФ № 23.

Форма подготавливается, если на работника в соответствии с действующим законодательством не ведется трудовая книжка. В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ справка СТД-Р выдается при увольнении ‒ в последний рабочий день, по запросу работника — не позднее 3 рабочих дней.

Трудовая книжка

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек определен постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Заполнение трудовых книжек осуществляется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» с января 2021 г. трудовые книжки ведутся в электронном и (или) бумажном виде (в зависимости от выбора работника).

Для лиц, впервые принимаемых на работу в 2021 г., трудовые книжки ведутся только в электронном виде.

В случае прекращения трудового договора трудовая книжка выдается в день увольнения.

ДСВ-3

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 г. № 482п «Об утверждении формы «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя», порядка представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, а также формата представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных)».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Форма представляет собой реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Содержит сведения о работодателе, а также следующую информацию:

Автор

Агишева Ольга Валерьевна

Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.

{{alert.text}} Войти в личный кабинет Зарегистрироваться Восстановить доступ

Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.

Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.

Изменения в законодательстве происходят каждый день!

Не попадите под штрафы и налоговые проверки!

Выписать журнал

Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.

Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.

Изменения в законодательстве происходят каждый день!

Не попадите под штрафы и налоговые проверки!

Выписать журнал