Как перейти на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок должны оформлять транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках в электронном виде.

Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Налоговая служба разъяснила, как перейти на электронные перевозочные документы.

Для этого необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.

Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России.

Далее необходимо предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.