С 1 января 2026 года единственным электронным документом, подтверждающим отгрузку, станет УПД

ФНС России рекомендовала начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ.

Это необходимо сделать для плавного перехода на новые правила и перестройку своих бизнес-процессов.

Так, с 1 января 2026 года Приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ прекращается действие форматов документа о передаче товаров в электронной форме при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (услуг) в электронной форме.

Таким образом, с начала нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД).

Его действующий формат 5.03 утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.