Получатель товара грузополучатель вместо покупателя

Вопрос:

Мы являемся  продавцом и грузоотправителем. С покупателем заключено доп.соглашение о передаче товара непосредственно грузополучателю. Товар доставляем сами, оформляем только УПД. Чья печать и подпись со стороны получателя должна быть в УПД?

В данный момент получили документы, подписанные грузополучателем, но с печатью покупателя. Как правильно?

Ответ:

ФНС России  в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ предложило к применению форму универсального передаточного документа (УПД), которая объединила информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам.

Этим же Письмом утверждены рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД.

Наименование строки Порядок заполнения
Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Дата получения (приемки) Дата получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем или иным лицом, уполномоченным покупателем.
Иные сведения о получении, приемке Сведения о наличии/отсутствии претензий; данные о документах, оформленных покупателем (заказчиком) при получении товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.
Может заполняться покупателем (заказчиком) для подтверждения факта приемки без претензии. При наличии претензий могут указываться сведения о дополнительных документах, оформленных при получении/приемке товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

Наименование экономического субъекта — составителя документа Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя (участника сделки, операции).
Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя.

В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.

Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.

М.П. Печати экономических субъектов — составителей документа.

Таким образом, если получателем товара является не покупатель, а грузополучатель, уполномоченный действовать от имени покупателя, то строки УПД в части получения товара следует заполнить следующим образом.

Наименование строки Порядок заполнения
Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял Указывается должность лица, получившего груз от имени грузополучателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов
Дата получения (приемки) Указывается дата получения товара (груза) грузополучателем.
Иные сведения о получении, приемке Указываются данные о документах, являющихся основанием, уполномочивающих действовать грузополучателя от имени покупателя (доверенность, договор и пр.).
Ответственный за правильное оформление сделки, операции Указывается должность и ф.и.о. лица получившего груз от имени грузополучателя
Наименование экономического субъекта — составителя документа Указываются наименование и иные реквизиты покупателя
М.П. Печать покупателя.

18.06.2020