Выдача документов работникам

(Комментирует ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)

В деятельности бухгалтера или сотрудника кадрового подразделения периодически возникают ситуации, когда нужно подготовить ту или иную справку для работника организации. Закономерно возникают вопросы: как правильно ее подготовить? В какой срок? Чем регламентирована выдача документа? Расскажем в нашем обзоре.

 

2-НДФЛ

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

В настоящее время данная справка и порядок ее заполнения регламентированы приказом ФНС России от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

 

Раздел справки Чем регламентирован порядок заполнения
Общая часть Разд. II приложения № 2 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@
1. Данные о физическом лице ‒ получателе дохода Разд. III приложения № 2 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@ (указываются сведения о физическом лице ‒ налогоплательщике в соответствии с документом, удостоверяющим личность)
2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода Разд. IV приложения № 2 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@ (отражаются общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного налога на доходы физических лиц по соответствующей ставке, указанной в поле «Ставка налога».

В случае выплаты в течение налогового периода доходов физическому лицу ‒ получателю доходов, облагаемых по разным ставкам, заполняется соответствующее количество страниц справки)

3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты Разд. V приложения № 2 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@ (отражаются сведения о предоставляемых налоговым агентом стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, а также о соответствующих уведомлениях, выданных налоговым органом)
Поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Справке, подтверждаю» Подпись главного бухгалтера
Приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» Разд. VI приложения № 2 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@ (указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной и натуральной формах, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов, по каждой ставке налога)

 

Однако форма 2-НДФЛ последний раз применяется по итогам 2020 г. в связи с принятием приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (вместе с Порядком заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).

 

Справка для расчета к больничному

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Подготавливается в связи с требованиями приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 г. № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

Однако формы данной справки в нормативном документе нет. П. 75 приказа № 925н устанавливает только следующие требования:

1) расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа;

2) сведения в расчете данных пособий подтверждаются собственноручной подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) главного бухгалтера (руководителя страхователя, когда руководитель страхователя возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченным лицом).

Можно сделать вывод, что форму данной справки организации нужно разработать самостоятельно и закрепить локальным нормативным актом.

 

СЗВ-М

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Указываются:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период (месяц).
  3. Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая).
  4. Сведения о застрахованных лицах:

 

№ п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

 

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» данная форма сдается в органы ПФР по месту регистрации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом ‒ месяцем.

 

СЗВ-Стаж

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Данная справка содержит следующие разделы:

  1. Сведения о страхователе.
  2. Отчетный период.
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
  4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполняется в соответствии с разд. II приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Подготавливается по итогам отчетного периода (год). При назначении работнику пенсии СЗВ-Стаж заполняют, если для установления пенсии необходимо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 г. № 612п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п» данная форма дополнена кодом «ВИРУС».

 

3 раздел РСВ

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Утверждена приказом ФНС России от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@»

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Содержит следующие разделы:

  1. Титульный лист.
  2. Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов.
  3. Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств.
  4. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Сведения в форму вносятся в соответствии с требованиями разд. II приложения № 2 к приказу № ММВ-7-11/470@.

 

СТД-Р

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Утверждена приказом Минтруда РФ от 20 января 2020 г. № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Порядок заполнения регламентирован разд. II приложения № 3 к приказу Минтруда РФ № 23.

Форма подготавливается, если на работника в соответствии с действующим законодательством не ведется трудовая книжка. В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ справка СТД-Р выдается при увольнении ‒ в последний рабочий день, по запросу работника — не позднее 3 рабочих дней.

 

Трудовая книжка

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек определен постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Заполнение трудовых книжек осуществляется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» с января 2021 г. трудовые книжки ведутся в электронном и (или) бумажном виде (в зависимости от выбора работника).

Для лиц, впервые принимаемых на работу в 2021 г., трудовые книжки ведутся только в электронном виде.

В случае прекращения трудового договора трудовая книжка выдается в день увольнения.

 

ДСВ-3

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 г. № 482п «Об утверждении формы «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя», порядка представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, а также формата представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных)».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Форма представляет собой реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Содержит сведения о работодателе, а также следующую информацию:

№ п/п ФИО застрахован-ного лица Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (руб.) Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае уплаты) (руб.)

 

Представляется в территориальный орган ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивались взносы работодателя.

 

Форма 182-н

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНА

Установлена приказом Минтруда России от 30.04.2013 г. № 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Форма справки утверждена приложением №1 к приказу Минтруда России № 182н.

Выдается в день прекращения работы у данного работодателя.

После прекращения работы выдается по письменному заявлению лица, не позднее трех дней с момента получения.

 

Вы хотите оперативно получать надёжную и проверенную информацию от издания с почти 30-летним опытом работы?

Подпишитесь на нашу информационную рассылку!