Расчет отпускных

С 6 октября 2006 года вступит в силу обновленный Трудовой кодекс РФ.

Одним из наиболее важных для бухгалтеров изменений явился новый порядок расчета «отпускных».

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска с октября 2006 года будет исчисляться за последние 12 календарных месяцев (вместо 3) путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (вместо 29,6).

В данной статье мы рассмотрим на конкретных цифровых примерах, как рассчитывать отпускные с октября 2006 года.

Обращаем внимание читателей, что в Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213, на момент подписания данного номера «А-Э» в печать не внесены изменения, отражающие новый порядок расчета отпускных.

Вероятнее всего, к октябрю Положение… все-таки поправят.

Однако если этого не произойдет, то Положением… с октября 2006 г. нужно будет руководствоваться в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Работнику предоставлен очередной отпуск с 9 октября 2006 г. на 28 календарных дней.

На период отпуска приходится нерабочий праздничный день 4 ноября, поэтому последним днем отпуска будет 6 ноября.

Расчетный период для оплаты отпуска – октябрь 2005 г. — сентябрь 2006 г.

Заработная плата работника в расчетном периоде составила:

октябрь 2005 г. – 9 000 руб., ноябрь – 10 000 руб., декабрь – 12 000 руб., январь 2006 г. – 10 000 руб., февраль – 9 000 руб., март – 10 000 руб., апрель – 9 000 руб., май – 10 000 руб., июнь – 11 000 руб., июль – 10 000 руб., август – 9 000 руб., сентябрь – 11 000 руб.

Сумма заработной платы, начисленной за расчетный период, = 120 000 руб.

340,14 руб. (120 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.).

Работнику предоставлен очередной отпуск с 4 декабря 2006 г. на 28 календарных дней.

Расчетный период для оплаты отпуска: декабрь 2005 г. – ноябрь 2006 г.

В марте 2006 г. работник был на «больничном» с 10 по 20 марта.

В июле работник брал отпуск без сохранения заработной платы с 3 по 7 июля.

Остальные 10 месяцев в расчетном периоде отработаны полностью.

Заработная плата работника в каждом из десяти полностью отработанных месяцев составила 15 000 руб.; в марте заработная плата работника составила 10 000 руб., в июле – 11 500 руб.

Сумма заработной платы, начисленной за расчетный период, = 171 500 руб.

Согласно п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения…, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Для определения среднедневного заработка осуществляем следующий расчет:

2) в марте по календарю 5-дневной рабочей недели отработано 15 рабочих дней.

3) в июле по календарю 5-дневной рабочей недели отработано 16 дней.

4) определяем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

Работнику предоставлен очередной отпуск с 3 марта 2007 г. на 28 календарных дней.

Последним днем отпуска будет 31 марта, так как на период отпуска приходится нерабочий праздничный день 8 марта.

Расчетный период – март 2006 г. – февраль 2007 г. – отработан полностью.

Ежемесячная заработная плата в расчетном периоде – 12 000 руб.

В январе 2007 г. работнику начислено вознаграждение по итогам работы за 2006 год в сумме 10 000 руб.

Согласно п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы вознаграждение по итогам работы за год, фактически начисленное за расчетный период, учитывается при определении среднего заработка в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Следовательно, так как расчетный период отработан полностью, сумма начисленного работнику вознаграждения (10 000 руб.) учитывается при определении среднего заработка в полном размере.

С 1 марта приказом по организации работнику повышен должностной оклад на 20%.

Согласно п. 15 Положения… если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

190 000 руб. (15 000 руб. х 12 мес. + 10 000 руб.).

646,26 руб. (190 000 руб. х 1,2 : 12 мес. : 29,4).

Работнику предоставлен очередной отпуск с 10 мая 2007 г. на 28 календарных дней.

В сентябре работнику предоставлялся учебный отпуск с сохранением средней заработной платы с 4 по 18 сентября.

В ноябре работник находился в отпуске с 1 по 15 ноября.

В декабре работник находился на «больничном» с 12 по 15 декабря.

В декабре работнику начислена и выплачена вместе с заработной платой за декабрь премия в размере 5 000 руб.

Все месяцы, за исключением сентября, ноября и декабря, отработаны полностью, то есть полностью отработано 9 месяцев.

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах:

В сентябре по календарю 5-дневной рабочей недели отработано 10 дней.

В ноябре по календарю 5-дневной рабочей недели отработано 11 дней.

В декабре по календарю 5-дневной рабочей недели отработано 17 дней.

Всего количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

Заработная плата за 9 полностью отработанных месяцев составила:

Заработная плата за отработанные дни в сентябре составила:

4 761,9 руб. (10 000 руб. : 21 день х 10 дн.).

Заработная плата за отработанные дни в ноябре составила:

5 000 руб. (10 000 руб. : 22 дн. х 11 дн.).

Заработная плата за отработанные дни в декабре составила (с учетом премии):

13 095,24 руб. (10 000 руб. : 21 день х 17 дн. + 5 000 руб.).

112 857,14 руб. (90 000 руб. + 4 761,9 руб. + 5 000 руб. + 13 095,24 руб.).

Работник работает на условиях неполного рабочего времени (по 4 часа каждый рабочий день по календарю 5-дневной рабочей недели).

Ему предоставлен очередной отпуск со 2 апреля 2007 г. продолжительностью 28 календарных дней.

В апреле работнику начислена квартальная премия за I квартал 2006 г. – 3 000 руб., в июле – за II квартал 2006 г. – 3 500 руб., в октябре – за III квартал 2006 г. – 3 500 руб., в январе – за IV квартал 2006 г. – 4 000 руб.

В соответствии с п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков начисляется в общем порядке.

Количество рабочих дней в августе по календарю 5-дневной рабочей недели – 7.

Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах:

Заработная плата за отработанные дни в августе составила:

1 826,09 руб. (6 000 руб. : 23 дн. х 7 дн.).

Заработная плата за полностью отработанные месяцы (без учета квартальных премий):

П. 14 Положения… установлено, что при определении среднего заработка премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения…, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Следовательно, квартальные премии, начисленные работнику, должны быть учтены при расчете среднего заработка следующим образом.

Сумма квартальных премий, начисленных работнику за расчетный период:

3 000 руб. + 3500 руб. + 3 500 руб. + 4 000 руб. = 14 000 руб.

Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю 5-дневной рабочей недели – 248 дней.

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде – 226 дней.

Сумма премий, учитываемая при определении среднего заработка:

Общая сумма заработной платы за расчетный период (с учетом премий):

66 000 руб. + 1 826,09 руб. + 12 758,06 руб. = 80 584,15 руб.