Новый отчет ЕФС-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Тематики: Страховые взносы

В связи с объединением 1 января 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее – Социальный фонд) работодатели обязаны будут сдавать единую форму отчетности – Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1).

ЕФС-1 будет сдаваться в территориальные органы Социального фонда.

Обратите внимание, что за отчетные периоды с 1 января 2023 года у страхователя исключается обязанность по представлению в Социальный фонд России сведений о факте работы (форма СЗВ-М).

На момент публикации Постановление ПФР от 31.10.2022 № 245 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» и Постановление ПФР от 31.10.2022 № 246 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» направлены на регистрацию в Минюст РФ.

Порядок заполнения и сроки представления ЕФС-1 представлены в табличном виде.

Номер раздела (подраздела)	Наименование раздела (подраздела)	Когда заполняется	Сроки представления	Примечание
раздел 1	Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
подраздел 1 раздела 1	Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица	Заполнение является обязательным при представлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подраздела 1
подраздел 1.1 подраздела 1	Сведения о трудовой деятельности	Заполняется на всех работников (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (перевод и прочее), а также в отношении лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера	В случаях приема на работу и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения). При иных кадровых изменениях – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение)	Отражаются кадровые движения. Ранее сведения представлялись в форме СЗВ-ТД
подраздел 1.2 подраздела 1	Сведения о страховом стаже	Заполняется в отношении лиц, которые: – выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, – работали в сельском хозяйстве, – замещали государственные должности, – работали вахтовым методом, – имели периоды простоя или отстранения от работы, – имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы, – находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы	за 2023 г. – 25.01.2024	Ранее сведения представлялись в форме СЗВ-СТАЖ
подраздел 1.3 подраздела 1	Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений	Представляется государственными (муниципальными) учреждениями	не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим
подраздел 2 раздела 1	Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии	Представляется вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, дающих право на досрочное назначение пенсии		Ранее сведения представлялись в форме СЗВ-СТАЖ
подраздел 3 раздела 1	Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя	Представляется работодателями, перечисляющими дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц	– за 1 квартал 2023 г. – 25.04.2023, – за полугодие – 25.07.2023, – за 9 месяцев – 25.10.2023 – за 2023 г. – 25.01.2024	Ранее сведения представлялись в форме ДСВ-3
раздел 2	Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	Представляется страхователями, нанимающими лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	– за 1 квартал 2023 г. – 25.04.2023, – за полугодие – 25.07.2023, – за 9 месяцев – 25.10.2023 – за 2023 г. – 25.01.2024	Ранее сведения представлялись в форме 4-ФСС
подраздел 2.1 раздела 2	Расчет сумм страховых взносов	Является обязательным для заполнения всеми страхователями, представляющими раздел 2
подраздел 2.1.1 подраздела 2.1	Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ или для бюджетных организаций
подраздел 2.2 раздела 2	Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала)
подраздел 2.3 раздела 2	Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года	Является обязательным для заполнения всеми страхователями, представляющими раздел 2

После официального опубликования единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» будет размещена в сервисе «Формы документов» «Учет и отчетность в Социальный фонд».

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Новый отчет ЕФС-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Еще по теме: