Согласие работников на электронный кадровый документооборот
Минтруд РФ в письме от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321 рассмотрел вопрос о порядке дачи согласия работника на электронный кадровый документооборот.
С 22 ноября 2021 года введено понятие электронного кадрового документооборота в сфере трудовых отношений, определен порядок введения электронного кадрового документооборота, а также порядок взаимодействия работодателя и работника посредством электронного кадрового документооборота.
Подробно об этом можно прочитать в № 47 «АБ-Экспресс» за 2021 год.
Форма уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного кадрового документооборота (бумажная или электронная форма) в Трудовом кодексе РФ не урегулирована.
Соответственно, форму такого уведомления (бумажную или электронную) работодатель определяет самостоятельно.
Согласно ч. 5–7 ст. 22.2 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника.
Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
При этом лицо, имеющее по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет электронный документооборот либо принял решение о введении электронного документооборота, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.
Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.
Таким образом, если работник был трудоустроен в компании до 31.12.2021, требуется письменное согласие. Если работник трудоустраивается после 31.12.2021, но имеет трудовой стаж, также требуется письменное согласие. Если работник трудоустраивается после 31.12.2021 и у него нет трудового стажа, то согласие не требуется.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!