Нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов?
Минтруд РФ в письме от 05.12.2022 № 14-2/ООГ-7551 рассмотрел обращение по вопросу об обязанности работодателя выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов.
В соответствии с ч. 4 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 (ст. 312.1–312.9) ТК РФ.
Так, согласно ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.
За использование дистанционным работником принадлежащего или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, работодатель выплачивает ему компенсацию, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
При этом Минтруд РФ отметил, что работодатель в качестве субъекта хозяйственной деятельности обязан руководствоваться как требованиями трудового законодательства, так и законодательством в иных сферах, в частности в сферах налогов и сборов (например, ст. 252 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ), бухгалтерского учета (например, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Как видим, Минтруд РФ весьма лукаво ответил на вопрос о том, нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов.
Однако, ссылка на указанные нормы НК РФ и Закона о бухгалтерском учете указывает на то, что расходы, которые обязан компенсировать работодатель, должны быть подтверждены документально, то есть оформлены первичными учетными документами (накладными, актами, путевыми листами, товарными и кассовыми чеками, другими документами, прямо или косвенно подтверждающими понесенные затраты).
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!