При расчете отпускных учитываются периоды работы по совместительству

Роструд в письме от 28.03.2023 № ПГ/04487-6-1 разъяснил, как учитывается период работы по совместительству и начисленные за это время суммы при расчете отпускных, если работа для работника стала основной.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.

Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения его размера, предусмотренных ТК РФ, установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922.

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы перечислены случаи, когда при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, к которым время работы по совместительству не относится.

П. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы предусмотрено, что средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Согласно п. 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. 10 и 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

В связи с вышеизложенным Роструд делает вывод, если к трудовому договору о работе по совместительству заключено дополнительное соглашение, согласно которому работа для работника стала основной, то в расчетный период для исчисления среднего заработка включается период работы по трудовому договору о работе по совместительству.

В случае, если трудовой договор о работе по совместительству был расторгнут и заключен новый трудовой договор по основному месту работы, то период работы по совместительству и начисленные за это время суммы при исчислении средней заработной платы для оплаты отпуска не учитываются.

Приведем пример расчета отпускных в случае заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и в случае расторжения трудового договора по совместительству и заключения нового трудового договора на основную работу.

Расчетные данные Расчет отпускных в случае заключения дополнительного соглашения об основной работе к трудовому договору по совместительству Расчет отпускных в случае расторжения трудового договора по совместительству и заключения нового трудового договора на основную работу
Отпуск С 01.05.2023 на 28 календарных дней С 01.05.2023 на 28 календарных дней
Период работы по совместительству С 01.05.2022

по 31.12.2022

С 01.05.2022

по 31.12.2022

Заработная плата при работе по совместительству, рублей 30 000 30 000
Период работы по основному месту работы С 01.01.2023 С 01.01.2023
Заработная плата при работе по основному месту работы, рублей 60 000 60 000
Расчетный период для отпуска С 01.05.2022

по 30.04.2023

С 01.01.2023
Среднедневной заработок, рублей (30 000 × 8 + 60 000 × × 4)/29,3 × 12 = 1 365,28 (60 000 × 3)/29,3 × 3 = = 2 047,78
Отпускные, рублей 1 365,28 × 28 = = 38 225,04 2 047,78 × 28 = 57 337,84

Распечатать статью