Физическое лицо – подрядчик приобрело статус самозанятого. Как быть с оплатами

(Отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)

Вопрос. С физическим лицом был заключен договор ГПХ, отправлена предоплата по этому договору. В процессе исполнения, физическое лицо получило статус самозанятого.
Как будут облагаться доходы физического лица?

Ответ. Согласно п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

П. 1 ст. 226 НК РФ установлено, что российские организации, от которых налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ), в частности, по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

В ч. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» указано, что выплаты и иные вознаграждения, полученные налогоплательщиками — физическими лицами, не являющимися ИП, подлежащие учету при определении налоговой базы по НПД, не признаются объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций в случае наличия у таких плательщиков чека, сформированного налогоплательщиком НПД в порядке, предусмотренном ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ.

Следовательно, если упомянутое вознаграждение физическому лицу, применяющему специальный налоговый режим НПД, подлежит учету при определении налоговой базы по НПД, то при наличии вышеуказанного чека у организации такое вознаграждение не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина РФ от 12.08.2021 г. № К?-4-20/11364@). В-4-20/11364@).

Таким образом, организация в отношении выплат, производимых в адрес самозанятого не признается налоговым агентом по НДФЛ. Соответственно, платить НДФЛ с таких доходов и представлять расчет по форме 6-НДФЛ не надо. Условием такого освобождения являются, в частности, наличие гражданско-правового договора (ГПД) и отсутствие с самозанятым лицом трудовых отношений либо их прекращение не менее двух лет назад (ч. 8 ст. 2, п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»). Исключением являются случаи, когда по условиям ГПД организация начисляет взносы на травматизм на выплаты самозанятому лицу.

Федеральный закон от 27.11.2018 г. №422-ФЗ прямо запрещает применять налог на профессиональный доход к выплатам по гражданско-правовым договорам при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад (ст. 6 данного ФЗ).

В данной ситуации окончание и приемка работ приходятся на период, когда физическое лицо имело статус самозанятого и сторонами при подписании акта выполненных работ, как и договора о выполнении работ, являлись организация и самозанятый, следовательно, доходы, полученные физическим лицом после регистрации в качестве самозанятого, относятся к доходам, полученным в результате осуществления предпринимательской деятельности, и подлежат налогообложению по соответствующей системе, применяемой самозанятым (не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами).

В документах, являющихся основанием для выплаты дохода, должно быть отражено, что такая выплата была произведена самозанятому в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности.

Организации, заключающей договор ГПХ с физическим лицом, необходимо в обязательном порядке проверять статус самозанятого. Иначе могут возникнуть проблемы в части уплаты налогов и взносов. После оплаты физическому лицу без специального статуса бизнес автоматически становится налоговым агентом исполнителя.

В этом случае заказчик обязан удержать и перечислить 13% НДФЛ и заплатить 27,1% страховых взносов от суммы вознаграждения, а также сдать отчетность в ПФР и ФНС.

В вашем случае на предоплату, выплаченную физическому лицу по договору ГПХ, организации следует начислить страховые взносы, а также удержать НДФЛ в качестве налогового агента, так как на момент такой предоплаты физическое лицо еще не являлось плательщиком НПД.

Распечатать статью