Как рассчитать средний заработок для оплаты дней командировки

Тематики: Трудовые отношения

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При расчете среднего заработка для командировок учитываются только рабочие дни, а не календарные.

Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Дни командировки

Количество рабочих дней командировки, на время которой за работником сохраняется средний заработок, выводится на основании табеля учета рабочего времени.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Минимальный срок командировки законом не установлен.

Нетрудоспособность во время командировки

За время утраты трудоспособности командированному работнику средний заработок не выплачивается. За этот период работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Утрата командированным работником трудоспособности также отражается в табеле учета рабочего времени.

Периоды, не включаемые в расчет среднего заработка

В расчетный период для исчисления среднего заработка не включается время и начисленные за это время суммы, если:

1) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;

2) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

3) работник не работал в связи с простоем не по своей вине;

4) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

5) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

6) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Учет премий

Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периода.

Премии за период свыше месяца, но не больше расчетного периода, начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель.

Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Премия по итогам года включается в расчет, если она начислена за год, предшествующий периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом не имеет значения, начислена эта премия в расчетном периоде или после него.

Если расчетный период отработан не полностью, то премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включаются в расчет полностью. При этом премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, учитываются в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде.

Индексация среднего дневного заработка

Средний дневной заработок (выплаты, участвующие в расчете среднего заработка) подлежит индексации, если оклады были повышены всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудится работник.

При этом не подлежат индексации премии и другие доплаты, установленные:

в диапазоне значений (к примеру, от 10% до 30% оклада);
в абсолютных размерах (например, 10 000 руб.);
не к окладам (например, 2 процента от суммы продаж).

Выплаты (средний заработок) индексируются на коэффициент, который рассчитывается по следующей формуле:

Коэффициент = Оклад после индексации / Оклад до индексации

Особый случай

Если за расчетный период работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, для расчета среднего дневного заработка используется заработная плата, начисленная за предыдущий период, равный расчетному.

Если работник отправлен в командировку в первый месяц работы, то средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до дня начала командировки.

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период (например, когда работник направляется в командировку в свой первый рабочий день), средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Расчет среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев (расчетный период), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ = ЗП / ОД

где:

СДЗ – средний дневной заработок;

ЗП – фактически начисленная заработная плата за расчетный период;

ОД – количество отработанных дней за расчетный период (за исключением дней, в которые человек был освобожден от работы по любым основаниям, а также дней нахождения в командировке).

Расчет выплат за дни командировки

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок за время командировки рассчитывается по следующей формуле:

СЗ = РД × СДЗ,

где:

СЗ – средний заработок за время командировки;

РД – количество рабочих дней командировки (в том числе рабочие дни в пути);

СДЗ – средний дневной заработок.

Пример. Сотрудник направлен в служебную командировку на 5 дней (с 3 по 7 июля 2023 г.).

Должностной оклад работника составляет 50 000 руб.

В расчетном периоде сотрудник отгулял основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (с 1 по 28 сентября 2022 г.).

Сумма начисленной заработной платы за фактически отработанное время в сентябре 2022 г. составила 4 545,45 рублей.

Иные периоды, исключаемые из расчетного, а также начисленные за эти периоды выплаты в пользу работника отсутствуют.

Рассчитаем средний заработок работника.

Расчетный период с 01.07.2022 по 30.06.2022.

Количество рабочих дней в расчетном периоде – 248.

Количество отработанных дней за расчетный период – 220 (248 – 28).

Сумма выплат, начисленная работнику за расчетный период 554 545,45 рублей (50 000 рублей × 11 месяцев + 4 545,45).

Средний дневной заработок = 2 520, 66 рублей (554 545,45 / 220 дней)

Средний заработок, причитающийся работнику за время служебной командировки, составит 12 603,3 рублей (2 520,66 × 5).

При написании публикации были использованы положения Приказа Роструда от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства».