Как ТСЖ правильно составить смету доходов и расходов

Тематики: Личный вопрос, Отвечает аудитор и юрист

Как ТСЖ правильно составить смету доходов и расходов?

Разъясняет ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

ТСЖ готовит и утверждает смету на будущий год в конце предыдущего или в самом начале нового календарного года.

Форма документа законодательно не установлена. Каждая организация готовит свой бланк или берет готовый шаблон в сети Интернет, подходящий для вашего ТСЖ.

Однако все же есть определенные требования к наличию сведений в ней.

В документе обязательно должны быть указаны название товарищества, дата утверждения сметы и период, на который она составлена, площадь МКД, площадь общего имущества в доме, количество жилых и нежилых помещений с указанием общей суммарной площади, таблица с запланированными показателями доходов и расходов: перечень статей и подстатей, объем запланированных работ, услуг и их стоимость, итоговые запланированные цифры по доходам и расходам.

По структуре смета делится на два больших блока: доходов и расходов, которые, соответственно, также делятся на группы и подгруппы в зависимости от перечня доходных и расходных статей.

В свою очередь, каждая группа должна быть разбита на подгруппы и подстатьи в соответствии с количеством работ и услуг, которые предусмотрены к выполнению и оказанию в будущем году хотя бы один раз.

При составлении сметы доходов и расходов целесообразно разбить ее на разделы в соответствии с направлениями расходования и определить размер обязательных платежей собственников по видам затрат.

Так будет обеспечено соответствие вида поступления определенному направлению расходования (например, по оплате коммунальных ресурсов, содержанию и ремонту общего имущества, управлению домом, формированию фондов).

Это позволит отследить и подтвердить целевое расходование поступлений.

Суммы в плановых сметах доходов и расходов, указываются с учетом НДС.

Смета доходов и расходов может быть составлена и утверждена как в письменном, так и в электронном виде.

Если размер документа более одной страницы, то листы должны быть прошиты и пронумерованы.

Готовая смета подписывается председателем ТСЖ. Подпись должностного лица на документе свидетельствует о его действительности.

Надо иметь в виду, что структура сметы будет влиять на организацию бухгалтерского учета.

Например, к счетам учета затрат целесообразно ввести аналитику по статьям, отраженным в смете. Таким образом, в любой момент по оборотам соответствующих счетов бухучета можно отследить выполнение сметы.

Расходную часть следует максимально детализировать — так легче отслеживать целевую направленность использования средств ТСЖ.

Обратите внимание, должно быть обеспечено действие принципа сбалансированности годового плана финансовой деятельности товарищества (сметы доходов и расходов), предполагающего, что объем предусмотренных таким планом (сметой) расходов должен соответствовать суммарному объему доходов товарищества.

Если реальные расходы превышают запланированные по какому-либо направлению, правление ТСЖ подготавливает корректировку сметы и созывает внеочередное собрание членов ТСЖ для утверждения измененной сметы.

Ежемесячный мониторинг исполнения сметы доходов и расходов ТСЖ позволит скорректировать текущие расходы и не допустить перерасхода по смете в конце года.

Автор

Агишева Ольга Валерьевна

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Как ТСЖ правильно составить смету доходов и расходов

Еще по теме: