Учет топливных карт

Организация заключила договор на поставку топлива, которое забирается на автозаправочных станциях поставщика. Топливные карты вставляются через специальные терминалы для топливных карт (устройства для учета топлива, но не средства оплаты).

За изготовление топливной карты организация заплатила поставщику 500 рублей. В том же месяце топливная карта была передана водителю. Срок действия карт – 12 месяцев.

Как учесть топливные карты в бухгалтерском и налоговом учете?

Топливные карты со сроком полезного использования не более 12 месяцев нужно учитывать в составе запасов по фактической себестоимости, которая определяется как сумма расходов на их приобретение (подп. б п. 3, 9, 10, 11 и 12 ФСБУ 5/2019 «Запасы»[1]).

В рассматриваемой ситуации фактической себестоимостью является стоимость изготовления топливных карт, подлежащая уплате поставщику.

Затраты на приобретение топливных карт относятся к расходам по обычным видам деятельности в момент их передачи водителям.

Для надлежащего контроля наличия и движения переданных водителям топливных карт можно использовать забалансовые счета учета.

К примеру, использовать счет 012 с аналитикой «Топливные карты».

В бухгалтерском учете по вышеописанным операциям производятся следующие записи[2]:

Дебет 10 Кредит 60 «к учету приняты топливные карты по фактической себестоимости»

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 10 «стоимость топливных карт в момент передачи водителям списана в состав затрат»

Дебет 012 «переданные водителям топливные карты учтены на забалансовом учете»

В целях налога на прибыль стоимость топливных карт учитывается в составе материальных расходов в полной сумме в момент передачи топливных карт водителям (подп. 3 п. 1 и п. 2 ст. 254 НК РФ).

Само топливо, которым заправляют автотранспорт, учитывается в момент предъявления поставщиком первичных документов (товарной накладной формы ТОРГ-12 или УПД (универсального передаточного документа)).

Как правило, такие документы поставщик выставляет в конце месяца.

На покупку топлива в этом случае производятся следующие записи в бухгалтерском учете:

Дебет 10 Кредит 60 «к учету принято топливо»

Списание топлива производится на основании путевых листов, либо иных документов, подтверждающих расход топлива.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 10 «списание топлива».

[1] Утвержден Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н.

[2] В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Распечатать статью