Взыскание материального ущерба с работника

Работодатель выдал сотруднице доверенность на покупку товаров для хозяйственных нужд (мелкая техника, инвентарь, хозяйственные принадлежности и прочее) и выделил подотчетные средства.

В итоге была выявлена недостача имущества, которое работница покупала в течение года, причины недостачи не установлены. С работницы требуют возместить недостачу.

Законно ли требование о возмещении недостачи, если договор о материальной ответственности не был заключен?

Этот вопрос разъяснил Минтруд России в письме от 16.08.2024 № 14-6/ООГ-4942.

Работник, который причинил ущерб работодателю, возмещает этот ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 232 и 233 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный работником работодателю в результате его виновного противоправного поведения (действия или бездействия).

При этом размер причиненного ущерба обязан доказать работодатель.

ТК РФ предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, – ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка.

Случаи полной материальной ответственности установлены ст. 243 ТК РФ, в том числе:

  • когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • когда происходит недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, установлен постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Распечатать статью