Налогообложение доходов работника, полученных от участия в представительских мероприятиях, проводимых организацией

Тематики: НДФЛ

(Письмо Минфина РФ от 03.03.2015 г. № 03-04-06/11078)

П. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что от налогообложения НДФЛ освобождаются доходы физических лиц, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Если участие работника в проводимых организацией представительских мероприятиях является для него обязательным, то, считает Минфин, это участие связано с исполнением работником трудовых обязанностей, а его доходы, полученные в связи с участием в таком мероприятии, не подлежат налогообложению на основании п. 3 ст. 217 НК РФ.

При этом обязательность участия работника в проводимых представительских мероприятиях определяется, в частности, наличием приказа по организации о проведении соответствующего представительского мероприятия, утвержденного перечня работников, принимающих в нем участие, наличием непосредственной связи между вопросами, являющимися предметом переговоров, в рамках которых проводится представительское мероприятие, и служебными обязанностями, предусмотренными в трудовом договоре (контракте) с работником, принимающим участие в представительском мероприятии.

При соблюдении указанных условий и представлении сотрудником организации отчета о представительском мероприятии, счета из ресторана и выписки по платежной банковской карте, содержащей информацию о проведенной операции, доходы сотрудника, полученные в связи с участием в представительском мероприятии, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ независимо от отсутствия кассового чека или слипа, подтверждающего оплату услуг ресторана банковской картой.