Подпись по доверенности

Может ли подписать УПД на отгрузку товара со стороны продавца (плательщика НДС) уполномоченное лицо, не являющееся сотрудником компании-продавца, на основании доверенности? Не будет ли проблем у покупателей товара с возмещением НДС и с включением данных расходов при расчете налога на прибыль?

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Следовательно, если уполномоченное лицо не совершает сделок, требующих нотариальной формы, то доверенность уполномоченному лицу оформляется в простой письменной форме.

П. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 18.07.2016 г. (протокол № 07/16), установлено, что доверенность должна содержать:

– наименование документа;

– указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы – также адрес удостоверения;

– дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ);

– сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;

– полномочия представителя (ст. 182, 185 ГК РФ);

– подпись представляемого или представителя юридического лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);

а также может содержать:

– срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);

– указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

Согласно ст. 2 ГК РФ участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица.

Под гражданами понимаются физические лица.

Если в ГК РФ речь идет о работнике, то по тексту ГК РФ употребляется слово «работник».

В статьях ГК РФ о доверенности речь идет о лицах, а не о работниках.

Следовательно, в ГК РФ нет запрета на выдачу доверенности от имени организации физическому лицу, которое не является работником этой организации.

Таким образом, в Вашей ситуации никаких проблем у контрагентов не будет.