Авансовый отчет для организаций госсектора

(Письмо Минфина РФ от 08.05.2018 г. № 02-07-05/30993)

В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Минфина РФ от 30.03.2015 г. № 52н, авансовый отчет (ф. 0504505) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) и заполняет графы 1–6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, разъяснил Минфин, исходя из сути и назначения Авансового отчета (ф. 0504505) в графах 1–3 на лицевой стороне отражаются бухгалтерские корреспонденции о расходах, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету.

Наличие дополнительных к указанным бухгалтерским корреспонденциям бухгалтерских записей по сумме выданных (полученных) авансов в графах 1–3 на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) не является ошибочным.