Отпуск частями

Сотрудница нашей организации пишет заявление на предоставление ежегодного отпуска по пять рабочих дней (с понедельника по пятницу) раз в месяц. Можем ли мы так предоставлять ей отпуск или существуют ограничения?

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Однако хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следовательно, запрета на предоставление отпуска частями нет.

Но есть требование, что одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска.

В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.

В письме от 17.07.2009 г. № 2143-6-1 Роструд отметил, что в то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.

Кроме того, чиновники указали, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней).

Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении сотруднице части отпуска, например, продолжительностью пять календарных (не рабочих!) дней (понедельник – пятница) в соответствии с ее заявлением выходные дни в отпуск не включаются.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

При этом в ст. 136 ТК РФ не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие.

Исчисление сроков устанавливается в ст. 14 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).

Роструд считает, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.

При этом в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок (письмо от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).