Доверенность на получение и отправку почты

Тематики: Хозяйственная деятельность

Содержание скрыть

1. Заказные и простые письма

2. Когда нужна доверенность для отправки корреспонденции

3. Когда нужна доверенность для получения корреспонденции

4. Как оформить доверенность на отправку и получение почты

5. Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

6. Кто и на кого может выписывать «почтовую» доверенность

7. Сколько действует «почтовая» доверенность

8. Электронная доверенность на получение почты

9. Какой срок действия у электронной «почтовой» доверенности

10. Как пользоваться электронной доверенностью для получения отправлений

Отношения в области услуг почтовой связи регулирует Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи».

Прием и вручение почтовых отправлений осуществляют почтовые отделения на возмездной основе.

Почтовые отправления – это письма, открытки, бандероли.

Порядок приема и вручения почтовых отправлений регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, которые утверждены Приказом Минцифры России от 17.04.2023 № 382.

Указанные Правила действуют с 1 сентября 2023 года.

Заказные и простые письма

Почтовые отправления подразделяются на:

письма, при отправке которых отправителю не выдается документ об отправке, и он не уведомляется о вручении их адресату (простые почтовые отправления – простые письма),
письма, при которых отправителю выдается квитанция о приеме и о вручении которых он извещается (регистрируемые почтовые отправления – заказные письма).

Когда нужна доверенность для отправки корреспонденции

Простые письма отправитель складывает в почтовый ящик, который расположен внутри почтового отделения.

Факт отправки такого письма нигде и никем не регистрируется.

То есть, отправить простое письмо может кто угодно и кому угодно.

Заказные письма регистрируются почтовыми работниками, при этом они должны идентифицировать отправителя, к примеру, запросить у него паспорт.

Предусматривается возможность отправки регистрируемой корреспонденции через представителя отправителя.

В этом случае такой представитель должен предъявить доверенность или иной документ, на основании которого он уполномочен отправлять письма.

Сведения об отправителе или его представителе фиксируются и хранятся в почтовых отделениях в бумажном или электронном виде.

То есть по каждому отправленному заказному письму в почтовых отделениях есть как минимум следующая информация:

паспортные данные отправителя (или его представителя);
реквизиты доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия представителя (если письмо отправляет представитель отправителя);
адрес отправителя и получателя письма, который указан на конверте.

Обратите внимание, что до 1 сентября 2023 года при отправке заказной корреспонденции (писем, бандеролей) не требовалась идентификация отправителя.

Когда нужна доверенность для получения корреспонденции

Простые письма и извещения на заказные письма могут быть опущены почтальоном в почтовый ящик по месту жительства гражданина или месту нахождения организации, либо в абонентскую ячейку в почтовом отделении (если заключен договор на предоставление такой ячейки).

Заказные письма выдаются адресату только при условии его идентификации.

Если получатель – физическое лицо, то он должен предъявить паспорт.

Если получатель – организация, то получить заказную корреспонденцию без доверенности может только руководитель.

Иные работники организации могут получить заказное письмо только предъявив доверенность.

Почтовый работник обязан зафиксировать сведения о получателе или его представителе в бумажном или электронном виде.

То есть по каждому полученному заказному письму в почтовых отделениях есть как минимум следующая информация:

паспортные данные получателя (или его представителя);
реквизиты доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия представителя (если письмо получает представитель адресата).

Факт вручения заказного письма подтверждается подписью получателя (его представителя).

Как оформить доверенность на отправку и получение почты

Доверенность на отправку и получение писем, бандеролей и посылок оформляется в письменном виде.

Законодательно закреплены следующие способы удостоверения доверенности.

1) В отделении почтовой связи. В этом случае заверение происходит непосредственно в том почтовом отделении, в котором представитель будет отправлять и получать заказную корреспонденцию. Для удостоверения своей личности доверитель предъявляет оператору связи паспорт и передает на хранение заранее оформленную доверенность на представителя.

Такой способ подходит для граждан и индивидуальных предпринимателей.

2) Гражданин может удостоверить доверенность на получение заказных писем и бандеролей в организации, в которой он работает или учится, а также руководством больницы, в которой он лечится.

Однако, по такой доверенности нельзя получить ценную корреспонденцию.

3) Доверенность от организации удостоверяется подписью руководителя.

4) Для отправки и получения корреспонденции можно оформить нотариальную доверенность.

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции, в целом, ничем не отличаются от правил написания доверенности на осуществление каких-либо иных юридически значимых действий.

Такая доверенность должна содержать следующие реквизиты:

наименование документа (Доверенность);
место и дату выдачи;
сведения о представляемом и представителе:

В отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и отчество полностью, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства;

В отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и регистрационный номер;

полномочия представителя на отправку и получение корреспонденции;
подпись представляемого и представителя.

Кто и на кого может выписывать «почтовую» доверенность

Доверителем и доверенным лицом при оформлении доверенности на получение и отправку почтовых отправлений могут быть любые лица без ограничений.

Единственное условие для физических лиц – они должны быть дееспособными.

Сколько действует «почтовая» доверенность

При определении срока действия «почтовой» доверенности действует общее правило – она может быть выдана на любой срок – главное определить этот срок в доверенности.

До 2017 года максимальный срок доверенности не мог превышать трех лет.

Если в доверенности не указать срок ее действия, то такая доверенность будет действительна в течение одного года со дня ее выдачи.

Например, доверенность, выданная 01.03.2024 без указания срока ее действия, начинает действовать с 01.03.2024, а срок ее действия истекает 01.03.2025.

Электронная доверенность на получение почты

С июня 2021 года Почта России ввела электронные доверенности на получение почтовой корреспонденции.

Электронная доверенность оформляется бесплатно.

Для оформления необходимо открыть личный кабинет на сайте pochta.ru и зарегистрироваться в мобильном приложении.

Через портал Госуслуги доверителю и доверенному лицу нужно выпустить простую электронную подпись.

Далее в личном кабинете на сайте pochta.ru в сервисе «Доверенности» можно оформить доверенность на получение почтовой корреспонденции.

Отменить выданную ранее электронную доверенность можно в любой момент ее действия также через раздел «Доверенности» в Личном кабинете на сайте pochta.ru.

Для этого следует нажать кнопку «Отменить». После этого доверенность автоматически отзывается.

Указанный сервис предполагает возможность оформления сразу нескольких доверенностей на разных людей.

Какой срок действия у электронной «почтовой» доверенности

Оформить электронную доверенность на получение почтовой корреспонденции можно на срок 1 месяц, 3 месяца или 1 год.

Если доверитель не указал на какой срок выдается доверенность, то действует общее правило – она действительна в течение 1 года с даты выписки.

Как пользоваться электронной доверенностью для получения отправлений

Когда доверитель оформит на представителя доверенность на получение писем и бандеролей, доверенному лицу поступит уведомление на электронную почту или SMS на телефон.

О поступлении корреспонденции получатель извещает представителя путем сообщения ему трек-номера письма.

Придя в почтовое отделение, представителю нужно сообщить трек-номер или данные доверителя.

Получить письмо можно по паспорту или путем упрощённой выдачи (по SMS или push-уведомлению).