Доверенность на получение и отправку почты
Отношения в области услуг почтовой связи регулирует Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи».
Прием и вручение почтовых отправлений осуществляют почтовые отделения на возмездной основе.
Почтовые отправления – это письма, открытки, бандероли.
Порядок приема и вручения почтовых отправлений регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, которые утверждены Приказом Минцифры России от 17.04.2023 № 382.
Указанные Правила действуют с 1 сентября 2023 года.
Заказные и простые письма
Почтовые отправления подразделяются на:
- письма, при отправке которых отправителю не выдается документ об отправке, и он не уведомляется о вручении их адресату (простые почтовые отправления – простые письма),
- письма, при которых отправителю выдается квитанция о приеме и о вручении которых он извещается (регистрируемые почтовые отправления – заказные письма).
Когда нужна доверенность для отправки корреспонденции
Простые письма отправитель складывает в почтовый ящик, который расположен внутри почтового отделения.
Факт отправки такого письма нигде и никем не регистрируется.
То есть, отправить простое письмо может кто угодно и кому угодно.
Предусматривается возможность отправки регистрируемой корреспонденции через представителя отправителя.
В этом случае такой представитель должен предъявить доверенность или иной документ, на основании которого он уполномочен отправлять письма.
Сведения об отправителе или его представителе фиксируются и хранятся в почтовых отделениях в бумажном или электронном виде.
То есть по каждому отправленному заказному письму в почтовых отделениях есть как минимум следующая информация:
- паспортные данные отправителя (или его представителя);
- реквизиты доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия представителя (если письмо отправляет представитель отправителя);
- адрес отправителя и получателя письма, который указан на конверте.
Когда нужна доверенность для получения корреспонденции
Простые письма и извещения на заказные письма могут быть опущены почтальоном в почтовый ящик по месту жительства гражданина или месту нахождения организации, либо в абонентскую ячейку в почтовом отделении (если заключен договор на предоставление такой ячейки).
Если получатель – физическое лицо, то он должен предъявить паспорт.
Если получатель – организация, то получить заказную корреспонденцию без доверенности может только руководитель.
Иные работники организации могут получить заказное письмо только предъявив доверенность.
Почтовый работник обязан зафиксировать сведения о получателе или его представителе в бумажном или электронном виде.
То есть по каждому полученному заказному письму в почтовых отделениях есть как минимум следующая информация:
- паспортные данные получателя (или его представителя);
- реквизиты доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия представителя (если письмо получает представитель адресата).
Факт вручения заказного письма подтверждается подписью получателя (его представителя).
Как оформить доверенность на отправку и получение почты
Доверенность на отправку и получение писем, бандеролей и посылок оформляется в письменном виде.
Законодательно закреплены следующие способы удостоверения доверенности.
1) В отделении почтовой связи. В этом случае заверение происходит непосредственно в том почтовом отделении, в котором представитель будет отправлять и получать заказную корреспонденцию. Для удостоверения своей личности доверитель предъявляет оператору связи паспорт и передает на хранение заранее оформленную доверенность на представителя.
Такой способ подходит для граждан и индивидуальных предпринимателей.
2) Гражданин может удостоверить доверенность на получение заказных писем и бандеролей в организации, в которой он работает или учится, а также руководством больницы, в которой он лечится.
Однако, по такой доверенности нельзя получить ценную корреспонденцию.
3) Доверенность от организации удостоверяется подписью руководителя.
4) Для отправки и получения корреспонденции можно оформить нотариальную доверенность.
Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции
Такая доверенность должна содержать следующие реквизиты:
- наименование документа (Доверенность);
- место и дату выдачи;
- сведения о представляемом и представителе:
В отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и отчество полностью, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства;
В отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и регистрационный номер;
- полномочия представителя на отправку и получение корреспонденции;
- подпись представляемого и представителя.
Кто и на кого может выписывать «почтовую» доверенность
Доверителем и доверенным лицом при оформлении доверенности на получение и отправку почтовых отправлений могут быть любые лица без ограничений.
Единственное условие для физических лиц – они должны быть дееспособными.
Сколько действует «почтовая» доверенность
При определении срока действия «почтовой» доверенности действует общее правило – она может быть выдана на любой срок – главное определить этот срок в доверенности.
До 2017 года максимальный срок доверенности не мог превышать трех лет.
Если в доверенности не указать срок ее действия, то такая доверенность будет действительна в течение одного года со дня ее выдачи.
Например, доверенность, выданная 01.03.2024 без указания срока ее действия, начинает действовать с 01.03.2024, а срок ее действия истекает 01.03.2025.
Электронная доверенность на получение почты
Электронная доверенность оформляется бесплатно.
Для оформления необходимо открыть личный кабинет на сайте pochta.ru и зарегистрироваться в мобильном приложении.
Через портал Госуслуги доверителю и доверенному лицу нужно выпустить простую электронную подпись.
Далее в личном кабинете на сайте pochta.ru в сервисе «Доверенности» можно оформить доверенность на получение почтовой корреспонденции.
Отменить выданную ранее электронную доверенность можно в любой момент ее действия также через раздел «Доверенности» в Личном кабинете на сайте pochta.ru.
Для этого следует нажать кнопку «Отменить». После этого доверенность автоматически отзывается.
Указанный сервис предполагает возможность оформления сразу нескольких доверенностей на разных людей.
Какой срок действия у электронной «почтовой» доверенности
Оформить электронную доверенность на получение почтовой корреспонденции можно на срок 1 месяц, 3 месяца или 1 год.
Если доверитель не указал на какой срок выдается доверенность, то действует общее правило – она действительна в течение 1 года с даты выписки.
Как пользоваться электронной доверенностью для получения отправлений
Когда доверитель оформит на представителя доверенность на получение писем и бандеролей, доверенному лицу поступит уведомление на электронную почту или SMS на телефон.
О поступлении корреспонденции получатель извещает представителя путем сообщения ему трек-номера письма.
Придя в почтовое отделение, представителю нужно сообщить трек-номер или данные доверителя.
Получить письмо можно по паспорту или путем упрощённой выдачи (по SMS или push-уведомлению).
При написании публикации были использованы материалы с сайта Почты России.
![](/wp-content/plugins/tch-auth-module/res/logo.png)
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша пробная подписка закончилась
Акция!
-20%
на печатную версию журнала
Для добавления комментариев необходимо авторизоваться.