Как правильно оформить простой

Тематики: Трудовые отношения

Если в организации произошла временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера это признается простоем (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Указанные причины могут произойти как по вине работодателя (например, из-за отсутствия заказов от покупателей, что приводит к невыплате зарплаты), работника (например, из-за нарушения правил эксплуатации оборудования, что приводит к его поломке) или по причинам, которые не зависят от работодателя и работника (например, из-за стихийных бедствий, войны и прочих форс-мажоров).

Простой может краткосрочным, длительным, однако он не может быть объявленным на неопределенный срок.

Следует отметить, что конкретные причины простоя и сроки, на которые может вводиться простой, в законодательстве не указаны.

Как оформить простой

О введении простоя работодатель должен издать приказ и ознакомить с ним работника под расписку.

В приказе о простое нужно указать:

причину и виновников простоя,
дату и время начала и окончания простоя,
в отношении кого вводится простой (всей организации, отдельных подразделений, смены, группы работников с перечислением фамилий и т.д.),
размер оплаты времени простоя (в случае простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя),
где должны находиться работники во время простоя (на рабочих местах, либо могут отсутствовать).

В табелях учета рабочего времени проставляемый буквенно-цифровой код зависит от того, по чьей вине или по какой причине произошел простой^[1]:

если время простоя по вине работодателя, – буквенный код «РП», цифровой код 31;
если время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – буквенный код «НП», цифровой код 32;
если время простоя по вине работника, – буквенный код «ВП», цифровой код 33.

Помните, что при введении режима простоя работодатель должен представить в органы службы занятости Отчет о введении режима простоя (приостановке производства) по форме согласно приложению № 3 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24.

Перевод работника на другую работу

При введении простоя работодатель обязан принять все зависящие от него меры по прекращению простоя и предоставлению работнику возможности фактически исполнять трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором.

В случае простоя работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя. Это в случае, если простой вызван катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением, голодом, землетрясением, эпидемией или эпизоотией и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводе оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Оплата простоя

Законодательством определены следующие правила оплаты времени простоя:

по вине работодателя простой оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника,
по причинам, не зависящим от работодателя и работника, простой оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя,
по вине работника простой не оплачивается (ст. 157 ТК РФ).

Трудовым договором, коллективным договором или соглашением могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты простоя.

Простой вследствие чрезвычайных обстоятельств – катастрофы техногенного характера, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии (ст. 72.2 ТК РФ) оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Простой, обусловленный административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника (ч. 3 ст. 220 ТК РФ), оплачивается как простой не по вине работника.

Если причиной простоя явился отказ работника от выполнения работ при возникновении опасности для его жизни и здоровья, а предоставление другой работы по объективным причинам работнику невозможно, время простоя работника до устранения опасности для его жизни и здоровья оплачивается как простой по вине работодателя (ч. 4 ст. 220 ТК РФ).

В случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты работодатель не имеет права требовать от него исполнения трудовых обязанностей и обязан заплатить работнику, отказавшемуся по этой причине от выполнения конкретной работы, как за простой по вине работодателя (ч. 6 ст. 220 ТК РФ).

В случае отзыва (аннулирования) лицензии на осуществление банковских операций работодателя — кредитной организации, время простоя работников оплачивается как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника (ст. 349.4 ТК РФ).

Порядок оплаты времени простоя при сдельной оплате труда устанавливается локальным актом работодателя.

На практике для расчетов используются следующие варианты:

за основу берутся месячная норма выработки и сдельная расценка за одно изделие. Часовую ставку сдельщика рассчитывают путем умножения месячной нормы на сдельную расценку и деления на количество рабочих часов в месяце, когда был объявлен простой;
за основу берется часовая тарифная ставка, которую умножают на 2/3 и на количество часов простоя.

Обратите внимание, что простой не относится к категории времени отдыха, поэтому в период простоя работник должен находиться на рабочем месте, если иное не предусмотрено приказом об объявлении простоя.

Если работник на больничном

В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При написании публикации были использованы положения Приказа Роструда от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства».

^[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».