В публикации разъясним, что подразумевается под компенсацией при увольнении; как определить число дней отпуска, заработанного при увольнении; как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Что подразумевается под компенсацией при увольнении

Понятие компенсации дано в ст. 164 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

Компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.

Компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена ст. 127 ТК РФ и представляет собой выплату среднего заработка за те дни отпуска, которые остались неотгулянными работником на момент увольнения.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Для того, чтобы вычислить, сколько дней отпуска сотрудник заработал к моменту увольнения, необходимо определить стаж его работы.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Стаж работы определяется в календарных днях и отсчитывается со дня начала работы.

Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается:

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Пример исчисления стажа, дающего право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск

Работник принят на работу 20 июня 2020 г., увольняется по собственному желанию 13 мая 2023 г.

В течение периода работы ему предоставлены отпуска:

с 15 сентября по 6 октября 2020 г. (21 календарный день) – отпуск без содержания;

с 1 по 28 сентября 2021 г. (28 календарных дней) – очередной оплачиваемый отпуск;

с 1 по 28 марта 2022 г. (28 календарных дней) – очередной оплачиваемый отпуск.

В течение периода работы работник был на «больничном»:

с 3 по 10 октября 2021 г.;

с 9 по 28 марта 2022 г.

Так как в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время отпуска без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, то в рассматриваемой ситуации необходимо из стажа исключить 7 календарных дней (21 день – 14 дней) отпуска за свой счет и удлинить на этот период первый рабочий год (абз. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Периоды оплачиваемого отпуска и временной нетрудоспособности включаются в стаж для исчисления отпуска (абз. 2 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочими годами у работника будут:

с 20 июня 2020 г. по 27 июня 2021 г.;

с 28 июня 2021 г. по 27 июня 2022 г.;

с 28 июня 2022 г. по 13 мая 2023 г. – в нем отработано 11 месяцев и 13 дней.

Итого стаж для получения отпуска – 2 года 11 месяцев и 13 дней.

Определение количества дней отпуска, накопленных работником к моменту увольнения

В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

По условиям вышеприведенного примера стаж работника для получения отпуска к моменту увольнения составил – 2 года 11 месяцев и 13 дней. Округляя по указанным Правилам, получаем, что стаж работы для отпуска составил 35 месяцев.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц.

Соответственно, работник из нашего примера к моменту увольнения заработал 81,55 дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Определение количества дней отпуска, использованных работником к моменту увольнения

Количество дней отпуска, предоставленного работнику за период работы, отражается в Личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2).

В нашем примере работнику за период работы было предоставлено 56 дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска (28 + 28).

Определение количества дней, не использованного работником отпуска

Число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

В нашем примере работник к моменту увольнения не использовал 25,55 дней (81,55 – 56).

Обратите внимание, при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.

Вместе с тем, организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника^[1].

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Для расчета компенсации необходимо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок для оплаты неиспользованного отпуска исчисляется по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / Количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск – 12 календарных месяцев перед увольнением (п. 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Если в расчетном периоде месяцы отработаны полностью (то есть не было периодов нетрудоспособности, отпусков и прочих исключаемых периодов), то показатель «Количество календарных дней в расчетном периоде» исчисляется как произведение количества месяцев работы (12 месяцев) × 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце) = 351,6 календарных дней.

Формула для расчета количества дней в не полностью отработанном месяце расчетного периода выглядит следующим образом:

Количество отработанных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в данном месяце / (Количество календарных дней в месяце × 29,3).

Исходя из условий нашего примера, расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск – с 14 апреля 2022 по 13 апреля 2023 года. В указанном расчетном периоде месяцы отработаны полностью (то есть не было периодов нетрудоспособности, отпусков и прочих исключаемых периодов).

Предположим, что заработная плата работнику ежемесячно начисляется в размере 50 000 рублей.

Соответственно, средний дневной заработок для оплаты неиспользованного отпуска в нашем примере составит:

(50 000 × 12 мес.) / 351,6 = 1 706,48 рублей.

Сумма компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении работника, исходя из примера, составит:

25,55 дней × 1 706,48 рублей = 43 600,56 рублей.

^[1] Письмо Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717.

Автор

Агишева Ольга Валерьевна

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (2023)