Может ли кассовая смена длиться более 24 ч

УФНС России по г. Москве в письме от 18.07.2023 № 17-23/2/079901@ разъяснило, может ли кассовая смена длиться более 24 часов.

Вопрос. Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» после окончания расчетов требуется закрытие смены. При этом ограничение по времени к закрытию смены и формированию отчета не установлено.
Будет ли нарушением закрытие смены по истечении более 24 ч с момента ее открытия?
Какая мера ответственности может быть применена в данном случае?

Ответ. Контрольно-кассовая техника (ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за отдельными исключениями (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, за исключением отчета о закрытии смены (п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее, чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Таким образом, в случае, когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется. Соответственно, максимальная продолжительность смены при работе на контрольно-кассовой технике – не более 24 часов.

Фискальный признак – это информация, предназначенная для проверки фискальных данных, которая формируется фискальным накопителем (для удобства восприятия – это аналог электронной цифровой подписи).

Наличие фискального признака в кассовом чеке обязательно, так как чек без этого признака будет считаться недействительным.

Учитывая изложенное, УФНС России указало, что отсутствие фискального признака в кассовом чеке будет квалифицировано как нарушение порядка применения ККТ.

Ответственность за данное нарушение предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) и влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 500 до 3 000 рублей; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Из вышеуказанных разъяснений УФНС России можно сделать вывод, что кассовая смена не может быть более 24 часов. Если кассовая смена превысит 24 часа, то ККТ перестанет формировать кассовые чеки. При этом открыть кассовую смену возможно в одни сутки, а закрыть в другие сутки – это нарушением не является.

Распечатать статью