Налоговый учет организаций

Тематики: Общие вопросы налогообложения

Юридический адрес предприятия (ООО) зарегистрирован по месту жительства одного из учредителей. Помещение для офиса арендуем у завода. В результате возникают трудности по получению корреспонденции, так как у завода свой а/я (не для нас), а по месту жительства учредителя почта часто исчезает.

ИФНС говорят, что наш офис должен находиться по месту регистрации (юридический адрес). Правомерно ли это? Можем ли мы (уведомив все фонды и ИФНС по месту регистрации) получать корреспонденцию через а/я главного бухгалтера? Какие последствия из этого вытекают?

Для начала отметим, что в настоящее время понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» не содержатся ни в Гражданском кодексе РФ, ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Федеральном законе РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В указанных, а также во многих других нормативных актах используется понятие «место нахождения (адрес)».

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (ст. 54 ГК РФ).

Например, исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью может являться генеральный директор, президент и т.п. (единоличный исполнительный орган) или дирекция, правление (коллегиальный исполнительный орган).

Ст. 52 Гражданского кодекса РФ установлено, что в учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

То есть Ваша ИФНС права, утверждая, что Ваш офис (то есть постоянно действующий исполнительный орган Вашей организации) должен фактически находиться по адресу, указанному в учредительных документах организации в качестве места нахождения организации.

Согласно ст. 83 НК РФ налогоплательщики-организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям.

Постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Изменения в сведениях об организациях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения организации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (п. 3 ст. 84 НК РФ).

Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц сведений, в частности, об адресе (месте нахождения), обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (ИФНС) по месту своего нахождения.

До тех пор, пока Вы не сообщили о смене места нахождения организации, подав Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме Р13001, в ИФНС Вы состоите на налоговом учете по прежнему адресу.

Поэтому ИФНС поступает правомерно, высылая почтовые отправления на ваш адрес по данным налогового учета.

Налоговые органы лучше не ставить в известность о том, что у Вашей организации имеются затруднения с получением корреспонденции из-за несовпадения места нахождения организации, указанного в ЕГРЮЛ, и фактического места нахождения организации.

Ведь за непредоставление, или несвоевременное предоставление, или предоставление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (ст. 14.25 КоАП РФ).

Кроме того, вряд ли налоговые органы согласятся отправлять Вам документы по указанному Вами адресу, отличному от адреса (места нахождения) организации.

Во-первых, очевидно, что все документы налоговые органы обязаны отправлять по почте именно налогоплательщику, а не, например, главному бухгалтеру, который является наемным работником и в любой момент может уволиться.

Документы (требования, акты и т.п.), отправленные налогоплательщику заказным письмом, считаются полученными по истечении шести дней с даты направления заказного письма (см., например, п. 6 ст. 69 НК, п. 4 ст. 100 НК РФ).

Если же налоговые органы отправят документы по почте заказным письмом не налогоплательщику, а по какому-то другому адресу, то, конечно, им сложно будет доказать, что налогоплательщик мог получить это письмо.

Во-вторых, согласившись отправлять Вам документы по адресу, отличному от места нахождения организации, в связи с тем что фактически Ваша организация находится в другом месте, налоговики тем самым согласятся, что допускают возможность несовпадения фактического адреса организации и указанного в ЕГРЮЛ места нахождения организации, что идет вразрез с нормами законодательства.

Поэтому, скорее всего, Вам не удастся договориться с налоговыми органами, чтобы они отправляли Вам почту на абонентский ящик главного бухгалтера.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Налоговый учет организаций

Еще по теме: