Обособленные подразделения. Как представлять справки по форме 2-НДФЛ

Тематики: НДФЛ
(Письмо ФНС РФ от 21.02.2007 г. № ГИ-6-04/135@)

ФНС разъяснила, что организация, имеющая обособленные подразделения, может сама выбрать, как представить сведения по форме 2-НДФЛ о доходах, полученных физическими лицами от обособленных подразделений организации.

Справки по форме 2-НДФЛ может представить:

1. либо головная организация (за всю организацию в целом, то есть в том числе по доходам, полученным физическими лицами от обособленных подразделений);

2. либо головная организация – сведения о доходах, полученных физическими лицами от головной организации, и каждое обособленное подразделение – сведения о доходах, полученных физическими лицами от этого обособленного подразделения.

Обратите внимание!

В любом случае сведения о доходах физических лиц представляются в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации.

Редакция не согласна с тем, что справки по форме 2-НДФЛ может представлять обособленное подразделение организации.

Ведь обособленное подразделение организации само по себе не признается налоговым агентом по НДФЛ.

В ст. 11 НК РФ отдельно приведены определения понятий «организация» и «обособленное подразделение организации», то есть НК РФ разводит эти понятия.

В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ налоговым агентом по НДФЛ признается именно организация.

Обязанность представлять в налоговые органы справки по форме 2-НДФЛ возложена на налогового агента, то есть на организацию (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Следовательно, справки по форме 2-НДФЛ должна представлять сама организация в налоговый орган по месту своего учета.

Таким образом, несмотря на то, что ФНС предоставляет организациям выбор (и Минфин, кстати, согласен с ФНС по данному вопросу), тем не менее с точки зрения НК РФ правильным является только первый из предложенных ФНС вариантов: организация должна представлять сведения по форме 2-НДФЛ (в том числе о доходах, выплаченных физическим лицам обособленным подразделением) в налоговый орган по месту своего учета (то есть по месту постановки на учет головной организации).

Однако если организация сочтет, что ей удобнее, чтобы сведения о доходах, полученных физическими лицами от обособленного подразделения, представляло само обособленное подразделение, она может воспользоваться и вторым вариантом, предложенным ФНС (каждое обособленное подразделение само представляет справки по форме 2-НДФЛ о выплаченных физическим лицам доходах).

Ведь выполнение письменных разъяснений налоговиков согласно п.п. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ освобождает налоговых агентов от ответственности.

Но, повторим, при выборе второго варианта как сама организация, так и ее обособленные подразделения должны представить справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту нахождения головной организации.

Распечатать статью