Одновременное использование счета-фактуры и УПД

Индивидуальный предприниматель на ОСН. Могу ли я одновременно работать с двумя документами: счет-фактура и УПД? Некоторые покупатели конкретно просят на реализацию выставлять счет-фактуру и ТОРГ-12, остальным предоставляем УПД.

В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

При этом, разъяснила ФНС РФ в письмах от 27.05.2015 г. № ГД-4-3/8963, от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96@, глава 21 НК РФ и постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов.

Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм НДС, предъявленных покупателю продавцом.

Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни.

В ст. 9 Закона № 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам.

Такое объединение при соблюдении требований Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, предусмотренных главой 21 НК РФ и постановлением № 1137.

Заполнение всех реквизитов УПД, установленных ст. 9 Закона № 402-ФЗ в качестве обязательных для первичных документов, и реквизитов, установленных ст. 169 НК РФ, – для счетов-фактур позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС.

Форма УПД носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов унифицированных форм или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной постановлением № 1137, в том числе в рамках одного договора.

Использование товарной накладной для приема-передачи одной партии товара и УПД для оформления операций по реализации другой партии товара в рамках одного договора поставки не является препятствием для учета соответствующих затрат в целях налогообложения налогом на прибыль.

Использование счета-фактуры и УПД со статусом «1» в рамках одного договора поставки также не является препятствием для принятия сумм НДС к вычету.

Следовательно, учитывая позицию ФНС РФ, Вы вправе использовать счет-фактуру либо УПД не только в отношениях с разными контрагентами, но и в рамках одного договора.

Распечатать статью