Отчеты в военкомат

Какие отчеты, кто сдает и в какие сроки сдаются отчеты в Военкомат. Какие штрафы за не сдачу отчетов.

В соответствии с п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников.

Осуществление воинского учета у работодателей регламентировано Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Минобороны России 11.07.2017.

Работники, отвечающие за воинский учет

За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций.

Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:

– 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, – при наличии на воинском учете менее 500 граждан;

– 1 работник на полной ставке – при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;

– 2 работника на полной ставке – при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;

– 1 работник на полной ставке на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета определяются приказом руководителя организации.

Кто подлежит воинскому учету

Воинскому учету в организациях подлежат:

1) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (призывники);

2) граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные), а именно:

– мужского пола, пребывающие в запасе;

– уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;

– успешно завершившие обучение в военных учебных центрах и на военных кафедрах при образовательных организациях высшего образования;

– не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;

– не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу, по достижении ими возраста 27 лет;

– прошедшие альтернативную гражданскую службу;

– женского пола, имеющие военно-учетные специальности.

Не подлежат воинскому учету в организациях граждане:

1) освобожденные от исполнения воинской обязанности;

2) проходящие военную службу;

3) отбывающие наказание в виде лишения свободы;

4) женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;

5) постоянно проживающие за пределами РФ;

6) имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки РФ и Федеральной службы безопасности РФ.

Документы, на основании которых осуществляется воинский учет

Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам воинского учета, которыми являются:

– для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

– для военнообязанных – военный билет.

 Обязанности организации при ведении воинского учета

В соответствии с п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны:

— оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов (повесток) от военных комиссариатов;

— обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) военных комиссариатов;

— направлять необходимые для ведения воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или при наличии технической возможности с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — Портал государственных и муниципальных услуг (функций), в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

— направлять в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение трех рабочих дней, в том числе с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций);

— вручать гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять на воинском учете, направления в военный комиссариат для постановки на воинский учет в соответствии с абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 настоящего Федерального закона.

Согласно п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 Закона № 53-ФЗ, п. п. 32, 34 Положения № 719, п. 29 Рекомендаций работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны направлять следующую отчетность:

— сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении с работы. Сведения направляются в течение 5 дней со дня принятия на работу или увольнения в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления;

— необходимые для ведения воинского учета сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять, при их изменении — в течение 5 дней со дня изменения сведений;

— необходимые для ведения воинского учета сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете, по форме, приведенной в Приложении № 10 к Рекомендациям. Сведения направляются в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления по их запросам;

— сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, по форме, приведенной в Приложении № 2 к Порядку, предусмотренному в Приложении № 13 к Рекомендациям. Сведения передаются в военные комиссариаты в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений (п. 2 Порядка, предусмотренного в Приложении № 13 к Рекомендациям);

— сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять, — в течение 3 рабочих дней в военные комиссариаты. Форму, по которой направляются данные сведения, следует уточнить в военкомате;

— сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и заполненные на них анкеты — не позднее 1 ноября года, предшествующего году первоначальной постановки таких граждан на воинский учет. Данные формы представляются по запросу военкомата, направленному до 15 сентября при отсутствии технической возможности получения сведений в электронной форме из государственного информационного ресурса, иных государственных информационных систем и информационных ресурсов;

— списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, — не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет), ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 Инструкции № 700).

Кроме того, сдать в военкомат необходимо карточку учета организации. Унифицированная форма карточки законодательством не установлена, однако, как правило, ее можно представить по форме, утвержденной Письмом Минкультуры России от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА (форма 18).

Сроки, порядок представления карточки и ее точную форму рекомендуем уточнить в своем военном комиссариате и комиссии по бронированию, так как они могут отличаться в зависимости от региона.

Образец Форма № 18 Карточка учета организации

С военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) также надо согласовать приказ об организации воинского учета граждан и план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (п. п. 22, 37 Рекомендаций).

Ответственность за нарушения при ведении воинского учета

С 01.10.2023 Федеральным законом от 31.07.2023 № 404-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» внесены изменения в КоАП РФ.

Непредставление в установленный срок в военный комиссариат (иной орган, осуществляющий воинский учет) списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, влечет штраф (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ):

— для должностных лиц — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;

— юрлиц — от 350 тыс. до 400 тыс. руб.

Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами госорганов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений (например, сведения о приеме на работу), необходимых для ведения воинского учета, грозит штрафом такому лицу от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (п. 7 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ).

Агишева Ольга Валерьевна

Главный редактор журнала для бухгалтера «Академия Бизнеса»

Мичурина Светлана Николаевна

Налоговый консультант

Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»

Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.

{{alert.text}} Я подписчик журнала Получить пробный доступ Восстановить доступ

Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.

Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.

Изменения в законодательстве происходят каждый день!

Не попадите под штрафы и налоговые проверки!

Выписать журнал

Подписка ещё не началась!

Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.

После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.